Seiten erstellen & strukturieren

Seitenbaum mit Unterseiten, Drag & Drop, Icons und Suche – plus der Block-Editor mit Slash-Menü, Formatierung und [[Seitenverlinkung]].

Das Notizbuch organisiert Wissen als Baum aus Seiten und Unterseiten – pro Ebene (Unternehmen, Team, Projekt, Persönlich) ein eigener Baum. Diese Seite zeigt, wie du Seiten anlegst, ordnest und mit dem Block-Editor füllst.

Seiten und Unterseiten anlegen

1. Öffne das Notizbuch über die Seitenleiste (oder die Registerkarte Notizbuch in einem Projekt bzw. Team).

2. Fahre in der linken Spalte über die gewünschte Ebene und klicke auf ＋ (Seite hinzufügen). Ist die Ebene noch leer, siehst du stattdessen Erste Seite anlegen.

3. Die neue Seite heißt zunächst Ohne Titel und öffnet sich sofort – tippe den Titel und schreib los.

Für eine Unterseite fährst du über eine bestehende Seite im Baum und klickst auf das ＋ an der Zeile (Unterseite hinzufügen). Unterseiten lassen sich beliebig tief verschachteln; über den Pfeil vor dem Titel klappst du Äste auf und zu.

Icon vergeben

Neben dem Titel sitzt der Icon-Knopf (Icon wählen). Er öffnet einen kleinen Emoji-Picker mit einer kuratierten Auswahl; das gewählte Emoji erscheint dann auch im Seitenbaum. Mit Icon entfernen wirst du es wieder los.

Ordnen per Drag & Drop

Ziehe eine Seite im Baum mit der Maus:

• Mitte einer Zeile – die Zielzeile leuchtet auf: Die Seite wird als Unterseite dort eingehängt.

• Oberer oder unterer Rand einer Zeile – eine blaue Linie erscheint: Die Seite wird davor bzw. dahinter einsortiert (gleiche Ebene im Baum).

Du kannst eine Seite auch auf eine andere Ebene ziehen, in der du schreiben darfst – etwa von „Persönlich“ ins Team. Ziehst du sie in die Ebene Unternehmen, fragt Kasimir vorher nach, weil sie dann für alle im Unternehmen sichtbar wird. Alternativ nutzt du Verschieben nach (siehe unten).

Duplizieren, Verschieben, Löschen

Der ⋯-Knopf an jeder Zeile (Weitere Aktionen) bietet:

• Duplizieren – legt eine Kopie der Seite an.

• Verschieben nach – zeigt alle anderen Ebenen, in denen du schreiben darfst. Die Seite (samt Unterseiten) landet dort auf der obersten Ebene des Baums. Erreicht die neue Ebene mehr Personen als die bisherige, darf nur verschieben, wer die Seiten selbst angelegt hat oder das Projekt verwaltet. Gedächtnis-Seiten lassen sich nicht verschieben.

• Löschen – nach der Rückfrage („… und alle Unterseiten löschen?“) landet die Seite mitsamt aller Unterseiten im Papierkorb.

Suchen

Das Lupen-Symbol im Kopf der linken Spalte (Wissen durchsuchen) blendet die Suche ein. Ab zwei Zeichen bekommst du Treffer aus allen Ebenen, auf die du Zugriff hast – mit Ebenen-Badge und Textausschnitt. Ein Klick öffnet die Seite und klappt den Baum an der richtigen Stelle auf.

Schreiben mit dem Block-Editor

Der Editor arbeitet wie in Notion ohne feste Werkzeugleiste: „Schreibe etwas, oder drücke '/' für Befehle…“. Mit / am Zeilenanfang öffnest du das Slash-Menü mit allen Blocktypen:

• Text, Überschrift 1–3

• Aufzählung, nummerierte Liste, To-do-Liste

• Tabelle, Zitat, Callout (farbiger Hinweiskasten), Aufklappbarer Abschnitt

• Code-Block – mit Syntaxfarben je Programmiersprache; Formel für mathematische Ausdrücke

• Inhaltsverzeichnis – listet die Überschriften der Seite und aktualisiert sich selbst

• Trennlinie, Bild (alternativ Bilder per Drag & Drop oder Einfügen ablegen) und Datei anhängen – andere Dateien werden zum Anhang

• Seitenlink – verlinkt eine andere Notizbuch-Seite

Tippe nach dem / weiter, um die Liste zu filtern; mit ↑/↓ und Enter wählst du aus.

Text formatieren: Markiere eine Textstelle – ein schwebendes Menü erscheint mit Fett, Kursiv, Durchgestrichen, Unterstrichen, Code, Textmarker, Überschrift 1, Überschrift 2, Link und Kommentieren.

Weitere Kleinigkeiten: Mit : und einem Stichwort fügst du ein Emoji ein (z. B. :daumen); in der schwebenden Leiste richtest du Absätze und Überschriften mittig oder rechts aus; deutsche Anführungszeichen setzt der Editor automatisch.

Verlauf, Kommentare, Gliederung: Über ⋯ in der Kopfleiste einer Seite öffnest du den Verlauf mit früheren Ständen; jeden Stand kannst du wiederherstellen. Markierten Text kannst du kommentieren – die Kommentare stehen am rechten Rand, zusammen mit der Gliederung der Überschriften.

Seiten verlinken & Backlinks

Tippe mitten im Text [[ und dann mindestens zwei Zeichen des Seitentitels – ein Vorschlagsfenster zeigt passende Seiten, Enter fügt den Link als anklickbare Karte (Pill) ein. Alternativ nimmst du Seitenlink aus dem Slash-Menü.

Verlinkte Seiten zeigen die Gegenrichtung automatisch an: Unter dem Titel erscheint „Verlinkt von:“ mit allen Seiten, die auf die aktuelle Seite verweisen – so entsteht mit der Zeit ein vernetztes Wissensnetz.

Favoriten und zuletzt geöffnet

Mit dem Stern im Seitenkopf markierst du eine Seite als Favorit. Über dem Seitenbaum stehen deine Favoriten und die zuletzt geöffneten Seiten, ebenso auf der Startansicht des Notizbuchs. Angezeigt wird nur, was du aktuell lesen darfst.

Exportieren

Über Exportieren in der Kopfleiste einer Seite lädst du sie als PDF, Word-Dokument oder Markdown herunter.