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Erste Schritte

Vom ersten Login über die Einrichtung Ihres Unternehmens bis zur ersten Frage im Chat.

Willkommen bei Kasimir, der DSGVO-konformen KI-Plattform für deutsche Unternehmen. Dieser Leitfaden begleitet Sie vom allerersten Zugang bis zu Ihrer ersten Frage im Chat – egal, ob Sie ein neues Unternehmenskonto anlegen oder von einer Kollegin bzw. einem Kollegen in ein bestehendes Team eingeladen wurden. Planen Sie für die komplette Einrichtung wenige Minuten ein.

Zugang erhalten

Kasimir befindet sich aktuell in einer geschlossenen Beta-Phase. Es gibt zwei Wege, wie Sie an einen Zugang kommen:

  • Sie werden eingeladen. Eine Administratorin oder ein Administrator Ihres Unternehmens lädt Sie per E-Mail ein. Sie erhalten eine Einladungs-Mail mit einem Link – das ist der schnellste Weg.

  • Sie bewerben sich um Teilnahme. Über Beta beantragen (Seite /register) füllen Sie das Formular Name, E-Mail, Firma und Anwendungsfall aus. Nach der Sicherheitsprüfung senden Sie die Bewerbung ab; das Team meldet sich bei passenden Anwendungsfällen.

ℹ️

Die Selbstregistrierung legt kein sofort nutzbares Konto an, sondern eine Bewerbung. Wenn Ihr Unternehmen Kasimir bereits nutzt, fragen Sie am besten direkt nach einer Einladung – das ist deutlich schneller.

Anmelden

Sobald Sie Zugang haben, melden Sie sich unter /login an. Kasimir bietet mehrere Anmeldewege, die Sie frei kombinieren können:

Methode

Beschreibung

Mit Google anmelden

Single Sign-On über Ihr Google-Konto

Mit Microsoft anmelden

Single Sign-On über Ihr Microsoft-365-Konto

Passwort

Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort

Magic-Link

Anmeldung per Link, der an Ihre E-Mail-Adresse geschickt wird – ganz ohne Passwort

Bei Kasimir anmelden Mit E-Mail und Passwort oder per Magic-Link. Mit Google anmelden Mit Microsoft anmelden oder Passwort Magic-Link E-Mail name@firma.de Passwort •••••••••• Ich bin kein Roboter Turnstile Anmelden Noch kein Konto? Registrieren
Die Anmeldeseite mit SSO, Passwort und Magic-Link.

Für die Anmeldung mit Passwort oder Magic-Link gibt es oben den Umschalter zwischen Passwort und Magic-Link. Bei beiden Wegen bestätigen Sie zunächst die kurze Sicherheitsabfrage (Bestätigung „kein Roboter") und klicken dann auf Anmelden.

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Den Magic-Link brauchen Sie sich nicht zu merken: Statt eines Passworts erhalten Sie eine E-Mail mit einem einmaligen Anmelde-Link. Praktisch, wenn Sie sich kein weiteres Passwort merken möchten.

Passwort vergessen

Haben Sie Ihr Passwort vergessen, nutzen Sie Passwort zurücksetzen. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein – Sie erhalten einen Reset-Link, über den Sie unter Neues Passwort festlegen ein neues Passwort vergeben.

Alle Kasimir-E-Mails (Einladung, Konto-Bestätigung, Magic-Link, Passwort-Reset) führen auf eine gemeinsame Bestätigungsseite. Diese erkennt automatisch, worum es sich handelt, und leitet Sie weiter:

  • Passwort zurücksetzen → Sie legen direkt ein neues Passwort fest.

  • Alle anderen Fälle → Sie werden automatisch in die App geführt: bei bestehendem Unternehmen direkt zum Dashboard, sonst in die Einrichtung.

Ihr Unternehmen einrichten (Onboarding)

Beim ersten Login entscheidet Kasimir, welcher Weg für Sie passt.

Variante A: Sie wurden eingeladen

Liegt für Ihre E-Mail-Adresse eine offene Einladung vor, sehen Sie Einladung zu {Firmenname}. Sie geben nur Ihren Vorname (Pflicht) und optional Ihren Nachname ein und klicken auf Einladung annehmen. Danach landen Sie direkt im Dashboard – Ihr Konto ist sofort einsatzbereit.

ℹ️

Gehört Ihre E-Mail-Domain bereits zu einem registrierten Unternehmen, ohne dass eine persönliche Einladung vorliegt, weist Sie Kasimir darauf hin: Bitten Sie in dem Fall Ihre Administratorin bzw. Ihren Administrator, Sie zum bestehenden Team einzuladen.

Variante B: Sie richten ein neues Unternehmen ein

Sind Sie die erste Person Ihres Unternehmens, führt Sie ein Assistent in fünf Schritten durch die Einrichtung. Der Fortschritt wird oben als Schrittleiste angezeigt.

Willkommen bei Kasimir Lass uns Dein Unternehmen einrichten. Dein Name 2 Unternehmen 3 Größe 4 Einsatzzweck 5 Team Wie heißt Dein Unternehmen? z. B. Müller GmbH Zurück Weiter
Der fünfstufige Einrichtungs-Assistent für neue Unternehmen.

  1. Dein Name – Vorname (Pflicht) und optional Nachname.

  2. Unternehmen – der Unternehmensname (z. B. „Müller GmbH").

  3. Größe – Mitarbeitendenzahl (1–10, 11–50, 51–200, 201–1.000, Über 1.000) und die Branche.

  4. Einsatzzweck – optional: Wählen Sie eine Vorlage wie Internes Wissen zugänglich machen, Kundenkommunikation beschleunigen, Routine-Aufgaben automatisieren oder Recherche und Analysen – oder beschreiben Sie Ihren Anwendungsfall in eigenen Worten.

  5. Team – optional: Laden Sie direkt Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein und vergeben Sie die Rolle Administrator oder Mitglied.

Mit Weiter gelangen Sie zum nächsten Schritt, mit Zurück einen Schritt nach hinten. Den Team-Schritt können Sie über Später einladen überspringen. Ein Klick auf Fertigstellen legt Ihr Unternehmen an und bringt Sie ins Dashboard.

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Schritte 3 bis 5 sind optional. Sie können Größe, Branche, Einsatzzweck und Team-Einladungen jederzeit später in den Einstellungen nachtragen – Pflicht sind nur Ihr Vorname und der Unternehmensname.

Ihre erste Frage im Chat

Nach der Einrichtung ist der Chat Ihr wichtigster Startpunkt. Öffnen Sie ihn über die Seitenleiste oder Neuer Chat. Sie werden mit Ihrem Vornamen begrüßt: „Hallo {Name} — wie kann ich Dir helfen?".

Kasimir FS Hallo — wie kann ich Dir helfen? Wähle ein Modell und stelle Deine erste Frage. Schreibe eine Nachricht… @ Tools Kasimir Chat EU Beispiele E-Mail formulieren Höfliche Absage an einen Lieferanten schreiben. Text zusammenfassen Fasse ein langes Protokoll in 5 Punkten. Tabelle erklären Werte aus einer Excel-Datei auswerten. Übersetzen Deutschen Text ins Englische übertragen.
Der Chat-Startbildschirm mit Modellauswahl und Beispiel-Prompts.

So stellen Sie Ihre erste Frage:

  1. Modell wählen. Über die Modell-Auswahl im Eingabefeld bestimmen Sie das KI-Modell. Ein EU-Abzeichen kennzeichnet Modelle, die auf Kasimir-eigenen Servern bzw. innerhalb der EU verarbeitet werden – die datenschutzfreundliche Standardwahl.

  2. Frage eingeben. Schreiben Sie Ihre Frage in das Feld Schreibe eine Nachricht…. Sie können auch eine der Beispiele-Karten anklicken (z. B. „Fasse mir die wichtigsten Punkte aus diesem Text zusammen…"), um den Text zu übernehmen.

  3. Absenden. Klicken Sie auf Senden (oder Eingabetaste). Die Antwort erscheint direkt darunter; mit Stopp können Sie eine laufende Antwort abbrechen.

Funktionen rund um das Eingabefeld

  • Tools – aktiviert Werkzeuge für diesen Chat, etwa Unternehmenswissen (Antworten aus Ihren Dokumenten), Integrationen (Microsoft 365, Google Workspace) oder Datenanalyse.

  • + (Datei anhängen) – fügt eine Datei hinzu: per Hochladen, aus dem aktuellen Chat, aus einem Projekt oder direkt aus Microsoft 365 bzw. Google Workspace.

  • @ – erwähnt einen Assistenten, der dann gezielt auf diese Nachricht antwortet.

  • Mikrofon – diktieren Sie Ihre Frage per Sprache statt zu tippen.

⚠️

Achten Sie auf die Modellkennzeichnung: Wählen Sie ein Modell mit dem Hinweis Nicht-EU, verlassen die Daten die EU. Diese Modelle stehen nur zur Verfügung, wenn Ihr Unternehmen sie ausdrücklich freigegeben hat – im Zweifel bleiben Sie beim EU-Standardmodell.

Wie es weitergeht

Über die Seitenleiste erreichen Sie die weiteren Bereiche der Plattform:

  • Agenten – persistente Assistenten mit eigenem Wissen für wiederkehrende Aufgaben.

  • Workflows – formularbasierte, mehrstufige Automatisierungen.

  • Dateien – Ihre Dokumenten-Bibliothek als Wissensbasis für den Chat.

  • Besprechungen – Aufnahme, Transkription und KI-Zusammenfassungen von Meetings.

  • Übersetzer, Prompt-Bibliothek, Skills und Geplant für wiederkehrende Aufgaben.

  • Integrationen – Microsoft 365 und Google Workspace anbinden.

Den eigenen Fortschritt und die nächsten empfohlenen Schritte finden Sie jederzeit auf dem Dashboard. Viel Erfolg mit Kasimir.

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