Erste Schritte

Vom ersten Login über die Einrichtung deines Unternehmens bis zur ersten Frage im Chat.

Willkommen bei Kasimir, der DSGVO-konformen KI-Plattform für deutsche Unternehmen. Dieser Leitfaden begleitet dich vom allerersten Zugang bis zu deiner ersten Frage im Chat – egal, ob du ein neues Unternehmenskonto anlegst oder von einer Kollegin bzw. einem Kollegen in ein bestehendes Team eingeladen wurdest. Plane für die komplette Einrichtung wenige Minuten ein.

Zugang erhalten

Es gibt zwei Wege, wie du an einen Zugang kommst:

Du wirst eingeladen. Eine Administratorin oder ein Administrator deines Unternehmens lädt dich per E-Mail ein. Du erhältst eine Einladungs-Mail mit einem Link – das ist der schnellste Weg.
Du bewirbst dich um einen Zugang. Über Jetzt starten (Seite /register) füllst du das Formular mit Name, E-Mail, Firma und Anwendungsfall aus. Nach der Sicherheitsprüfung schickst du es mit Bewerbung senden ab; das Team meldet sich bei dir und schaltet deinen Zugang frei.

Die Selbstregistrierung legt kein sofort nutzbares Konto an, sondern eine Bewerbung. Wenn dein Unternehmen Kasimir bereits nutzt, frag am besten direkt nach einer Einladung – das ist deutlich schneller.

Anmelden

Sobald du Zugang hast, meldest du dich unter /login an. Kasimir bietet mehrere Anmeldewege, die du frei kombinieren kannst:

Methode	Beschreibung
`Mit Google anmelden`	Single Sign-On über dein Google-Konto
`Mit Microsoft anmelden`	Single Sign-On über dein Microsoft-365-Konto
`Mit Passkey anmelden`	Anmeldung per Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Geräte-PIN – der Knopf erscheint, wenn dein Browser Passkeys unterstützt. Einen Passkey richtest du vorher unter Anmeldung & Sicherheit ein.
`Passwort`	Anmeldung mit `E-Mail-Adresse` und `Passwort`
`Magic-Link`	Anmeldung per Link, der an deine E-Mail-Adresse geschickt wird – ganz ohne Passwort

Die Anmeldeseite mit SSO, Passwort und Magic-Link.

Für die Anmeldung mit Passwort oder Magic-Link gibt es oben den Umschalter zwischen Passwort und Magic-Link. Bei beiden Wegen bestätigst du die kurze Sicherheitsabfrage (Bestätigung „kein Roboter“) und klickst dann auf Anmelden bzw. beim Magic-Link auf Magic-Link senden.

Den Magic-Link brauchst du dir nicht zu merken: Statt eines Passworts erhältst du eine E-Mail mit einem einmaligen Anmelde-Link. Praktisch, wenn du dir kein weiteres Passwort merken möchtest.

Passwort vergessen

Hast du dein Passwort vergessen, nutze auf der Anmeldeseite den Link Passwort vergessen?. Gib deine E-Mail-Adresse ein – du erhältst einen Reset-Link, über den du unter Neues Passwort festlegen ein neues Passwort vergibst.

Was passiert nach dem Klick auf den E-Mail-Link?

Die Einladungs-Mail führt auf eine eigene Einladungsseite (siehe Variante A unten). Alle übrigen Kasimir-E-Mails (Konto-Bestätigung, Magic-Link, Passwort-Reset) führen auf eine gemeinsame Bestätigungsseite. Diese erkennt automatisch, worum es sich handelt, und leitet dich weiter:

Passwort zurücksetzen → du legst direkt ein neues Passwort fest. Hast du einen zweiten Faktor eingerichtet, bestätigst du vorher deinen Code bzw. Passkey.
Alle anderen Fälle → du wirst automatisch in die App geführt: bei bestehendem Unternehmen direkt zum Chat, sonst in die Einrichtung.

Dein Unternehmen einrichten (Onboarding)

Beim ersten Login entscheidet Kasimir, welcher Weg für dich passt.

Variante A: Du wurdest eingeladen

Der Link in der Einladungs-Mail öffnet die Seite Du wurdest eingeladen. Dort siehst du, wer dich in welches Unternehmen eingeladen hat und welche Rolle du bekommst. Je nach Fall legst du ein Konto an (Konto erstellen & beitreten), meldest dich mit deinem bestehenden Konto an (Anmelden & beitreten), setzt ein Passwort (Passwort setzen & beitreten) oder klickst – wenn du schon angemeldet bist – auf Einladung annehmen. Danach landest du direkt im Chat. Über Einladung stattdessen ablehnen kannst du die Einladung auch ablehnen.

Meldest du dich ohne den Link aus der Mail an (etwa direkt unter /login) und liegt für deine E-Mail-Adresse eine offene Einladung vor, siehst du stattdessen Einladung zu {Firmenname}: Du gibst deinen Vornamen (Pflicht) und optional deinen Nachnamen ein und klickst auf Einladung annehmen.

Gehört deine E-Mail-Domain bereits zu einem registrierten Unternehmen, ohne dass eine persönliche Einladung vorliegt, hängt es von dessen Einstellung ab: Hat das Unternehmen die Domain für den automatischen Beitritt freigegeben (Administration → Zugriff), trittst du direkt bei. Sonst weist Kasimir dich darauf hin – bitte in dem Fall deine Administratorin bzw. deinen Administrator, dich zum bestehenden Team einzuladen.

Variante B: Du richtest ein neues Unternehmen ein

Bist du die erste Person deines Unternehmens, führt dich ein Einrichtungsassistent in fünf Schritten durch die Einrichtung. Der Fortschritt wird oben als Schrittleiste angezeigt.

Der fünfstufige Einrichtungs-Assistent für neue Unternehmen.

Dein Name – Vorname (Pflicht) und optional Nachname.
Unternehmen – der Unternehmensname (z. B. „Müller GmbH").
Größe – Mitarbeitendenzahl (1–10, 11–50, 51–200, 201–1.000, Über 1.000) und die Branche.
Einsatzzweck – optional: Wähle eine Vorlage wie Internes Wissen zugänglich machen, Kundenkommunikation beschleunigen, Routine-Aufgaben automatisieren oder Recherche und Analysen – oder beschreibe deinen Anwendungsfall in eigenen Worten.
Team – optional: Lade direkt Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein und vergib die Rolle Administrator oder Mitglied.

Mit Weiter gelangst du zum nächsten Schritt, mit Zurück einen Schritt nach hinten. Den Team-Schritt kannst du über Später einladen überspringen. Ein Klick auf Fertigstellen legt dein Unternehmen an und bringt dich in den Chat.

Schritte 3 bis 5 sind optional. Du kannst Größe, Branche, Einsatzzweck und Team-Einladungen jederzeit später in den Einstellungen nachtragen – Pflicht sind nur dein Vorname und der Unternehmensname.

Deine erste Frage im Chat

Nach der Einrichtung ist der Chat dein wichtigster Startpunkt. Öffne ihn über die Seitenleiste oder Neuer Chat. Du wirst mit deinem Vornamen begrüßt: „Hallo {Name} — wie kann ich dir helfen?“.

Der Chat-Startbildschirm mit Modellauswahl und Beispiel-Prompts.

So stellst du deine erste Frage:

Modell wählen. Über die Modell-Auswahl im Eingabefeld bestimmst du das KI-Modell. Ein Abzeichen neben jedem Modell zeigt, wo es läuft: Eigene Server (auf Kasimir-eigenen Servern), EU-Cloud (in der EU) oder Nicht-EU (außerhalb der EU). Modelle auf eigenen Servern sind die datenschutzfreundlichste Wahl.
Frage eingeben. Schreibe deine Frage in das Feld Schreibe eine Nachricht…. Du kannst auch eine der Beispiele-Karten anklicken (z. B. „Fasse mir die wichtigsten Punkte aus diesem Text zusammen…“), um den Text zu übernehmen.
Absenden. Klicke auf Senden (oder drücke die Eingabetaste). Die Antwort erscheint direkt darunter; mit Stopp kannst du eine laufende Antwort abbrechen.

Funktionen rund um das Eingabefeld

Werkzeuge – schaltet zusätzliche Fähigkeiten für diesen Chat ein, etwa Web-Suche oder Datenanalyse.
Wissensquellen – in der Leiste unter dem Eingabefeld: Firmenwissen (Antworten aus deinen Dokumenten), verbundene Dienste (z. B. Microsoft 365, Google Workspace oder Nextcloud) und Datenbanken.
+ (Datei anhängen) – fügt eine Datei hinzu: per Hochladen, aus dem aktuellen Chat, aus einem Projekt oder direkt aus Microsoft 365 bzw. Google Workspace.
@ – erwähnt einen Agenten, der dann gezielt auf diese Nachricht antwortet.
Mikrofon – diktiere deine Frage per Sprache, statt zu tippen.

Achte auf die Modellkennzeichnung: Wählst du ein Modell mit dem Abzeichen Nicht-EU, verlassen die Daten die EU. Solche Modelle stehen nur zur Verfügung, wenn euer Unternehmen sie ausdrücklich freigegeben hat – im Zweifel bleibst du beim EU-Standardmodell.

Wie es weitergeht

Über die Seitenleiste erreichst du die weiteren Bereiche der Plattform:

Agenten – persistente Agenten mit eigenem Wissen für wiederkehrende Aufgaben.
Workflows – mehrstufige Automatisierungen; sie starten per Hand, per Zeitplan, über ein Formular oder einen Webhook.
Dateien – deine Dokumenten-Bibliothek als Wissensbasis für den Chat.
Besprechungen – Aufnahme, Transkription und KI-Zusammenfassungen von Meetings.
Übersetzer, Prompt-Bibliothek, Skills und Geplant für wiederkehrende Aufgaben.
Integrationen – Microsoft 365, Google Workspace, Nextcloud, ownCloud und MSO anbinden.

Viel Erfolg mit Kasimir.

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