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Administration

Zentraler Verwaltungsbereich für Arbeitsbereich, Mitglieder, Datenschutz und Verbindungen.

Die Administration ist der zentrale Verwaltungsbereich deines Kasimir-Arbeitsbereichs. Unter /administration steuerst du hier alles von der Mitgliederverwaltung über KI-Modelle und Chat-Verhalten bis zu Datenschutz, Compliance und externen Verbindungen. Der Zugriff ist auf die Rollen Owner und Admin beschränkt.

Die Startseite gibt einen Schnellüberblick: Kennzahlen-Karten für Mitglieder (inkl. ausstehender Einladungen), Kosten diesen Monat (mit Budget-Fortschritt), Workflows und Automatisierungen (Ausführungen der letzten 7 Tage). Darunter führen Schnellzugriff-Kacheln direkt zu den am häufigsten genutzten Bereichen.

Die Administrations-Übersicht mit Kennzahlen-Karten und Schnellzugriff.
Die Administrations-Übersicht mit Kennzahlen-Karten und Schnellzugriff.

Die Bereiche im Überblick

Sektion

Was du hier verwaltest

Organisation

Unternehmen, Mitglieder, Teams, Zugriff, Rollen und Rechte, Verbrauch & Abrechnung, Analysen, Workflows, Automatisierungen, Chat-Einstellungen, Quellen-Richtlinie, Branding, KI-Modelle, KI-Apps, Skills

Datenschutz

Sicherheit (inkl. Zwei-Faktor-Pflicht, IP-Zugriffsbeschränkung, medizinischen Dokumenten, öffentlichen Chat-Links und Protokoll), AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag), Erweiterte Einstellungen

Compliance & EU AI Act

Nutzungsrichtlinien, Pflichtschulungen, Benutzer-Onboarding

Unternehmenswissen

Notizbuch, Externe Quellen, Dataset Manager (Beta)

Verbindungen

Integrationen, Webhooks

Enterprise

On-premise DataVaults

Unter Datenschutz → Sicherheit findest du neben der Zwei-Faktor-Pflicht:

  • IP-Zugriffsbeschränkung: Zugriff auf den Arbeitsbereich nur aus bestimmten IP-Adressen oder Netzwerkbereichen. Deine aktuelle IP übernimmst du mit Aktuelle IP hinzufügen; ist sie nicht abgedeckt, lässt sich die Beschränkung nicht aktivieren – so sperrst du dich nicht selbst aus.

  • Medizinische Dokumente: Schalter, ob Gesundheitsdaten (HL7 FHIR/CDA) verarbeitet werden dürfen; standardmäßig aus.

  • Sitzungs-Sicherheit: Alle Nutzer abmelden beendet die Sitzungen aller Mitglieder, auch deine eigene.

  • Öffentliche Chat-Links: Chats, die Mitglieder per Link öffentlich geteilt haben, ansehen und widerrufen.

  • Protokoll: Verwaltungsereignisse und Löschungen (nie Inhalte), Export als JSON oder CSV, Aufbewahrung 30 bis 3650 Tage (Standard 730).

Über Zurück zur App in der Seitenleiste gelangst du jederzeit zurück in den normalen Chat-Bereich.

Setzt du ein Monatsbudget, verfärbt sich der Fortschrittsbalken auf der Übersicht ab 90 % auf Gelb und ab 100 % auf Rot — so erkennst du Kostenüberschreitungen auf einen Blick.