Erlaubte KI-Modelle je Team und Projekt
Lege fest, welche KI-Modelle in einem Team oder Projekt genutzt werden dürfen, zum Beispiel wenn Verträge eine Verarbeitung nur in einem bestimmten Rechenzentrum erlauben.
Worum geht es?
Manche Projekte haben Auflagen: Die Inhalte dürfen nur bei bestimmten Anbietern oder in einem bestimmten Rechenzentrum verarbeitet werden. Mit der Modell-Richtlinie legst du für ein Team oder ein Projekt fest, welche KI-Modelle dort erlaubt sind. Alles, was zu diesem Team oder Projekt gehört, hält sich daran.
Wer kann das einstellen?
Team: Owner und Admins sowie die Team-Leitung.
Projekt: Owner und Admins sowie alle, die das Projekt verwalten (auch die Leitung des Heimteams).
Alle anderen Mitglieder sehen die Einstellung, können sie aber nicht ändern. Jede Änderung steht im Protokoll der Firma.
So stellst du es ein
Öffne die Einstellungen: im Team über den Knopf „Einstellungen“ oben rechts, im Projekt über den Reiter „Einstellungen“.
Schalte im Abschnitt „Erlaubte KI-Modelle“ den Schalter „Modelle einschränken“ ein.
Hake die Modelle an, die erlaubt sein sollen. Mindestens ein Chat-Modell muss angehakt sein. Die Bilderzeugung ist ein eigener Eintrag: Ohne Haken gibt es im Team oder Projekt keine Bilder.
Speichern.
Ist der Schalter aus, gibt es keine zusätzliche Einschränkung. Dann gilt, was die Firma freigegeben hat.
Wie sich Firma, Team und Projekt verbinden
Erlaubt ist nur, was auf allen Ebenen erlaubt ist: Firma, Team und Projekt. Ein Projekt im Team übernimmt die Regel des Teams und kann sie nur noch weiter einschränken, nie erweitern. Steht im Projekt ein Modell, das das Team nicht erlaubt, bleibt es gesperrt und wird als „vom Team gesperrt“ angezeigt.
Wenn sich die Erlaubnisse von Team und Projekt gar nicht überschneiden, ist im Projekt kein Modell nutzbar. Kasimir warnt dich beim Speichern davor.
Was Nutzerinnen und Nutzer im Chat sehen
Im Modellmenü sind nicht erlaubte Modelle ausgegraut, mit Hinweis, warum.
Ist das gewählte Modell im Team oder Projekt nicht erlaubt (zum Beispiel weil der Chat verschoben oder die Regel verschärft wurde), wechselt der Chat beim nächsten Senden automatisch: auf das Standardmodell der Firma, falls erlaubt, sonst auf das erste erlaubte Modell. Unter der Antwort steht eine Zeile, die den Wechsel zeigt. Sie bleibt auch nach dem Neuladen sichtbar.
Ist im Raum gar kein Modell erlaubt, kann man nicht senden. Der Hinweis nennt die Leitung als Ansprechpartner.
Agenten, Workflows und geplante Aufgaben
Hier wechselt Kasimir nie heimlich das Modell.
Agenten im Projekt: Beim Speichern prüft Kasimir das hinterlegte Modell. Ist es nicht erlaubt, wird das Speichern abgelehnt. Ein Agent, der in einem Chat antwortet, richtet sich nach dem Team oder Projekt dieses Chats.
Workflows: Es zählen das Heimat-Projekt und alle Teams und Projekte, für die der Workflow freigegeben ist. Erlaubt ist nur, was in allen diesen Räumen erlaubt ist. Ein Knoten mit nicht erlaubtem Modell lässt sich nicht speichern; ein bestehender Knoten schlägt beim Lauf mit einer klaren Meldung fehl. Gibst du einen Workflow oder Agenten für ein Team oder Projekt frei, in dem sein Modell nicht erlaubt ist, warnt dich der Freigabe-Dialog.
Geplante Aufgaben, Unter-Agenten und Besprechungs-Zusammenfassungen: Auch hier gilt die Regel des Raums. Bei einer geplanten Aufgabe bekommt die zuständige Person eine Nachricht im Posteingang, wenn sie scheitert. Bei Besprechungen bleibt das Transkript erhalten, auch wenn die Zusammenfassung nicht erstellt werden kann.
Projekt verlässt das Team oder Team wird gelöscht
Damit die Regel dabei nicht verloren geht, kopiert Kasimir die Liste des Teams ins Projekt und sperrt sie. Das Projekt kann sie danach nur weiter einschränken. Erweitern oder aufheben können nur Owner und Admins.
Wichtig zu wissen
Die Regel folgt dem Ort, nicht dem Dokument. Ein Dokument aus einem Projekt kann außerhalb des Projekts mit einem anderen Modell verarbeitet werden, wenn jemand es dort von Hand anhängt, es über das Firmenwissen gefunden wird (wenn es firmenweit sichtbar ist) oder es im Übersetzer als Wissensquelle gewählt wird. Wenn du echte Bindung brauchst, lege solche Dokumente nur im Projekt ab und schränke zusätzlich auf Firmenebene ein.