Workflow-Bausteine

{{trigger.input.feld}}

Wert aus dem Startformular, z. B. {{trigger.input.kunde}}

{{schritt.output}}

Ergebnis eines früheren Schritts

{{schritt.output.feld}}

Ein Feld aus einem strukturierten Ergebnis

{{schleife.output.item}}

Das aktuelle Element in einer Schleife (.index für die Nummer)

{{frage.input.antwort}}

Die Antwort aus „Frage an Nutzer“

KI-Schritt

Stellt einem Sprachmodell eine Aufgabe – mit Anweisungen, Wissen und auf Wunsch Werkzeugen (Web-Suche, Seiten lesen, Dateisuche).

Auf Wunsch strukturierte Ausgabe mit festen Feldern. Über Assistent (optional) kann ein Agent Rolle, Modell und Werkzeuge vorgeben; bei manuellen Läufen muss die startende Person ihn nutzen dürfen, automatische Läufe (Zeitplan, Formular, Webhook, Integration) erlauben nur firmenweite Agenten ohne Projekt.

Überprüfen

Prüft einen Text auf unangemessene Inhalte, personenbezogene Daten oder Manipulationsversuche.

Ergebnis: bestanden ja/nein mit Begründung – gut kombinierbar mit einer Verzweigung.

Bildgenerierung

Erzeugt ein Bild aus einer Beschreibung.

Nur, wenn eure Firma den Bildgenerator erlaubt.

Verzweigung

Teilt den Ablauf in „ja“ und „nein“ anhand einer oder mehrerer Bedingungen.

Bedingungen lassen sich mit „alle“ oder „eine“ verknüpfen. Nicht innerhalb einer Schleife.

Router

Mehrere benannte Wege; jeder passende Weg läuft.

Ein Weg ohne Bedingung läuft immer, der „Sonst“-Weg nur, wenn kein anderer passt. Nicht innerhalb einer Schleife.

Schleife + Sammler

Wiederholt die Schritte dazwischen für jedes Element einer Liste und fasst die Ergebnisse zusammen.

Ohne eigene Obergrenze höchstens 200 Einträge – eine längere Liste bricht mit einem Hinweis ab. Mit „Max. Iterationen“ bis 1.000; der Rest wird übersprungen. Schleifen lassen sich nicht verschachteln. In der Laufansicht lassen sich die ersten 100 Durchläufe je Schritt einzeln ansehen.

Code

Führt eigenen Python-Code aus, z. B. für Berechnungen oder Umformungen.

Ohne Internetzugang, höchstens 30 Sekunden. Eure Firma kann den Baustein abschalten.

Frage an Nutzer

Hält an und fragt nach einer Eingabe; danach geht es weiter.

Die Antwort steht danach als Wert zur Verfügung. Nicht innerhalb einer Schleife.

Verzögerung

Wartet eine festgelegte Zeit.

Nicht innerhalb einer Schleife.

Tabelle

Liest Zeilen aus einer Excel- oder CSV-Datei.

Ideal als Liste für eine Schleife.

Dateisuche

Sucht in eurem Wissen nach passenden Stellen.

Lässt sich auf bestimmte Quellen begrenzen; durchsucht wird nur, was die startende Person sehen darf.

Web-Suche

Sucht im Internet.

Die Quellen-Richtlinie eurer Firma gilt auch hier.

Dateien auflisten

Listet die Dateien eines Cloud-Ordners.

Für jeden verbundenen Anbieter.

Datei lesen

Holt eine Datei und liest ihren Text.

Gut kombinierbar mit „Dateien auflisten“ und einer Schleife.

Dokument

Erzeugt eine Datei als Word, Excel, PowerPoint oder PDF – aus Text oder einer eigenen Vorlage.

Die Datei erscheint im Ergebnis des Laufs zum Herunterladen.

In Storage sichern

Legt ein Ergebnis dauerhaft als Datei ab.

Ausgabe

Benennt einen Wert als Ergebnis des Workflows.

Erscheint auf der Ergebnisseite.

Datei hochladen

Schreibt eine Datei in einen Cloud-Ordner.

Für jeden verbundenen Anbieter.

Formular ausfüllen

Füllt ein bestehendes PDF-Formular – mit festen Werten und von der KI ermittelten Angaben.

Jede KI-Angabe braucht einen Beleg aus dem Text; vor der Endfassung prüft ein Mensch den Entwurf. PDFs ohne Formularfelder bekommen ihre Felder einmalig im Editor.

E-Mail versenden

Verschickt eine E-Mail.

Stammt der Empfänger aus KI- oder Dateiwerten, hält der Lauf an oder bricht ab – so landet keine Mail bei einem falschen Empfänger.

Nachricht posten

Schreibt eine Nachricht in einen Kanal, z. B. in Microsoft Teams.

Benachrichtigung senden

Legt eine Nachricht im Posteingang in Kasimir ab.

Geht an die Person, die den Lauf gestartet hat. Läufe ohne startende Person (Zeitplan, Webhook, Formular, Integration) legen nichts ab; im Probelauf wird die Nachricht nur beschrieben.

HTTP-Aufruf

Ruft eine externe Schnittstelle auf.

Nur öffentliche https-Adressen. Nicht innerhalb einer Schleife. Eure Firma kann den Baustein abschalten.

Wartend / Läuft

Der Lauf ist angenommen bzw. wird gerade ausgeführt.

Abgeschlossen

Alle Schritte sind durch.

Fehlgeschlagen / Abgebrochen

Ein Schritt ist gescheitert bzw. jemand hat den Lauf gestoppt.

Wartet auf Eingabe

Eine „Frage an Nutzer“ oder eine Prüfung wartet auf dich.

Wartet

Eine Verzögerung läuft, eine Freigabe steht aus oder eine gewählte Quelle wird noch eingelesen.