Budget & Verbrauch

Kosten der KI-Nutzung überwachen, ein Monatsbudget für das Unternehmen festlegen und pro Mitarbeiter Ausgabenlimits steuern.

Kasimir verfolgt für jede beantwortete Chat-Anfrage die geschätzten Kosten in Euro und fasst sie auf der Seite Verbrauch & Abrechnung zusammen. Dort siehst Du auf einen Blick, wie viel Dein Unternehmen diesen Monat für KI ausgegeben hat, wie sich die Kosten über die letzten zwölf Monate entwickelt haben und welche Person wie viel verbraucht. Zusätzlich kannst Du zwei Arten von Grenzen setzen: ein weiches Monatsbudget für das gesamte Unternehmen und harte Ausgabenlimits pro Mitarbeiter.

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Diese Seite ist nur für Inhaber (owner) und Administratoren (admin) sichtbar. Du erreichst sie unter Verwaltung → Verbrauch & Abrechnung. Reguläre Mitglieder sehen weder die Firmenkosten noch die Limits anderer Personen.

Die Übersicht auf einen Blick

Ganz oben stehen drei Kennzahl-Kacheln:

Kachel	Bedeutung
`Aktueller Monat`	Geschätzte KI-Kosten des laufenden Kalendermonats. Ist ein Budget gesetzt, erscheint darunter ein Fortschrittsbalken mit dem Hinweis `X von Y` (Verbrauch von Budget).
`Antworten diesen Monat`	Anzahl der KI-Antworten im laufenden Monat, darunter die verbrauchten `Tokens`.
`Letzte 12 Monate`	Summe der Kosten und der Antworten über die zurückliegenden zwölf Monate.

Der Fortschrittsbalken wechselt die Farbe je nach Auslastung: grün unter 90 %, gelb ab 90 % und rot ab 100 % des Budgets.

Die Übersicht zeigt aktuelle Kosten, das Budget als Fortschrittsbalken und den Kostenverlauf der letzten 12 Monate.

Direkt darunter zeigt das Balkendiagramm Kostenverlauf (12 Monate) die monatlichen Kosten als Säulen. Fahre mit der Maus über eine Säule, um den genauen Betrag und die Anzahl der Antworten dieses Monats zu sehen. Solange noch keine Nutzung erfasst wurde, erscheint der Hinweis Noch keine Nutzung erfasst.

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Alle Beträge basieren auf einer Kostenschätzung pro Antwort. Gezählt werden ausschließlich die Chat-Antworten der KI (der dominante Kostenanteil); der Wert wird in der Währung Euro im deutschen Format dargestellt (z. B. 1.234,56 €).

Monatliches Budget festlegen

Im Abschnitt Monatliches Budget legst Du eine Obergrenze für das gesamte Unternehmen fest.

Trage im Feld den gewünschten Betrag in Euro ein (€ / Monat).
Klicke auf Speichern. Eine kurze Bestätigung Gespeichert erscheint.
Um das Budget wieder zu entfernen, klicke auf Limit entfernen — danach gilt kein Budget mehr.

Das Monatsbudget ist ein weiches Limit: Es blockiert niemanden, sondern dient der Sichtbarkeit. Sobald das Unternehmen 90 % des Budgets erreicht, erscheint für alle Mitarbeiter direkt über dem Chat-Eingabefeld ein gelber Warnhinweis; ab 100 % wird er rot und meldet, dass das Monatsbudget erreicht ist.

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Nutze das Monatsbudget, um den Überblick zu behalten, ohne die Arbeit zu unterbrechen. Wenn Du Ausgaben wirklich hart deckeln möchtest, setze zusätzlich Mitarbeiter-Limits (siehe unten) — nur diese blockieren die weitere Nutzung tatsächlich.

Verbrauch & Limits pro Mitarbeiter

Im Abschnitt Verbrauch & Limits pro Mitarbeiter siehst Du für jede Person den aktuellen Monatsverbrauch, die Anzahl der Antworten und kannst ein persönliches Ausgabenlimit vergeben.

Standard-Limit für alle

Das Feld Standard-Limit pro Mitarbeiter gilt für alle Personen, die kein eigenes Limit haben.

Ein Betrag (z. B. 50) bedeutet: Jeder Mitarbeiter ohne eigenes Limit darf pro Monat höchstens diesen Betrag verbrauchen.
Lässt Du das Feld leer (unbegrenzt), gibt es keine Standardgrenze.
Speichern mit Speichern, entfernen mit Limit entfernen.

Persönliches Limit pro Person

In der Mitarbeiterliste hat jede Zeile rechts ein eigenes Eingabefeld:

Eine Zahl setzt ein persönliches Monatslimit für diese Person (überschreibt das Standard-Limit).
0 bedeutet gesperrt — diese Person kann die KI nicht mehr nutzen.
Leer lassen heißt Standard — es gilt wieder das Firmen-Standard-Limit (bzw. unbegrenzt, falls keines gesetzt ist).

Jeweils mit dem Speichern-Knopf in der Zeile bestätigen. Der kleine Fortschrittsbalken und die Prozentanzeige (bzw. unbegrenzt / gesperrt) zeigen, wie nah die Person an ihrem Limit ist.

Pro Person lassen sich Verbrauch und ein hartes Monatslimit setzen; 0 sperrt, leer übernimmt den Standardwert.

So wird das wirksame Limit bestimmt

Kasimir ermittelt für jede Person das wirksame Limit in dieser Reihenfolge:

Persönliches Limit, falls gesetzt.
Sonst das Firmen-Standard-Limit.
Sonst unbegrenzt.

Konfiguration	Wirkung
Persönliches Limit = `30`	Höchstens 30 € pro Monat für diese Person.
Persönliches Limit leer, Standard = `50`	50 € pro Monat.
Persönliches Limit = `0`	Vollständig gesperrt.
Persönliches Limit leer, kein Standard	Unbegrenzt.

⚠️

Mitarbeiter-Limits sind harte Limits. Erreicht jemand sein Monatslimit, wird die nächste KI-Anfrage abgelehnt — die Person erhält im Chat den Hinweis, dass ihr monatliches KI-Budget aufgebraucht ist (bzw. bei Limit 0, dass die KI-Nutzung gesperrt ist) und sich an die Administration wenden soll. Bestehende Konversationen bleiben lesbar, neue Antworten sind erst wieder möglich, wenn Du das Limit erhöhst oder der neue Kalendermonat beginnt.

Wie und wann sich Zahlen zurücksetzen

Alle Limits und der Verbrauch beziehen sich auf den Kalendermonat. Am ersten Tag des neuen Monats beginnt die Zählung wieder bei null.
Der Verbrauch wird laufend aus den tatsächlichen KI-Antworten berechnet; nach einem Gespräch kann es einen kurzen Moment dauern, bis die Kosten in der Übersicht erscheinen.
Die Prüfung des Mitarbeiter-Limits erfolgt zu Beginn jeder Anfrage. Sie ist bewusst fehlertolerant: Sollte die Limitprüfung technisch nicht möglich sein, lässt Kasimir die Anfrage durch, statt den Chat für alle zu blockieren.