Budget & Verbrauch

Kosten der KI-Nutzung überwachen, ein Monatsbudget für das Unternehmen festlegen und pro Mitarbeiter Ausgabenlimits steuern.

Kasimir erfasst die Kosten jeder KI-Anfrage und fasst sie auf der Seite Verbrauch & Abrechnung zusammen: wie viel dein Unternehmen diesen Monat ausgegeben hat, wie sich die Kosten über zwölf Monate entwickelt haben und wer wie viel verbraucht. Zusätzlich setzt du zwei Arten von Grenzen: ein Monatsbudget für das ganze Unternehmen und Limits pro Mitarbeiter.

Diese Seite ist nur für Inhaber (owner) und Administratoren (admin) sichtbar. Du erreichst sie unter Administration → Verbrauch & Abrechnung. Reguläre Mitglieder sehen weder die Firmenkosten noch die Limits anderer Personen.

Die Übersicht auf einen Blick

Ganz oben stehen drei Kennzahl-Kacheln:

Kachel	Bedeutung
`Aktueller Monat`	Geschätzte KI-Kosten des laufenden Kalendermonats. Ist ein Budget gesetzt, erscheint darunter ein Fortschrittsbalken mit dem Hinweis `X von Y` (Verbrauch von Budget).
`Antworten diesen Monat`	Anzahl der KI-Antworten im laufenden Monat, darunter die verbrauchten `Tokens`.
`Letzte 12 Monate`	Summe der Kosten und der Antworten über die zurückliegenden zwölf Monate.

Der Fortschrittsbalken wechselt die Farbe je nach Auslastung: grün unter 90 %, gelb ab 90 % und rot ab 100 % des Budgets.

Die Übersicht zeigt aktuelle Kosten, das Budget als Fortschrittsbalken und den Kostenverlauf der letzten 12 Monate.

Unter der Karte zu deinem Tarif zeigt das Balkendiagramm Kostenverlauf (12 Monate) die monatlichen Kosten als Säulen. Fahre mit der Maus über eine Säule, um den genauen Betrag und die Anzahl der Antworten dieses Monats zu sehen. Solange noch keine Nutzung erfasst wurde, erscheint der Hinweis Noch keine Nutzung erfasst.

Kennzahlen und Verlauf zählen die Chat-Antworten der KI. Für die Budget-Prüfung zählt Kasimir alle verbuchten KI-Kosten des Monats – auch Workflows, Bilder und Übersetzungen. Beträge erscheinen in Euro im deutschen Format.

Monatliches Budget festlegen

Im Abschnitt Monatliches Budget legst du eine Obergrenze für das gesamte Unternehmen fest.

Trage im Feld den gewünschten Betrag in Euro ein (€ / Monat).
Klicke auf Speichern. Eine kurze Bestätigung Gespeichert erscheint.
Um das Budget wieder zu entfernen, klicke auf Limit entfernen — danach gilt kein Budget mehr.

Das Monatsbudget ist eine harte Grenze: Ab 90 % erscheint für alle über dem Chat-Eingabefeld ein gelber Hinweis, ab 100 % ein roter – und Kasimir lehnt weitere KI-Anfragen ab („Das monatliche KI-Budget deiner Organisation ist aufgebraucht“), bis du das Budget erhöhst oder der neue Monat beginnt.

Setze das Budget mit etwas Puffer. Wer einzelne Personen gezielt begrenzen will, nutzt zusätzlich die Mitarbeiter-Limits (siehe unten). Budgets für Workflows stellst du unter Administration → Workflows ein.

Verbrauch & Limits pro Mitarbeiter

Im Abschnitt Verbrauch & Limits pro Mitarbeiter siehst du für jede Person den aktuellen Monatsverbrauch, die Anzahl der Antworten und kannst ein persönliches Ausgabenlimit vergeben.

Standard-Limit für alle

Das Feld Standard-Limit pro Mitarbeiter gilt für alle Personen, die kein eigenes Limit haben.

Ein Betrag (z. B. 50) bedeutet: Jeder Mitarbeiter ohne eigenes Limit darf pro Monat höchstens diesen Betrag verbrauchen.
Lässt du das Feld leer (unbegrenzt), gibt es keine Standardgrenze.
Speichern mit Speichern, entfernen mit Limit entfernen.

Persönliches Limit pro Person

In der Mitarbeiterliste hat jede Zeile rechts ein eigenes Eingabefeld:

Eine Zahl setzt ein persönliches Monatslimit für diese Person (überschreibt das Standard-Limit).
0 bedeutet gesperrt — diese Person kann die KI nicht mehr nutzen.
Leer lassen heißt Standard — es gilt wieder das Firmen-Standard-Limit (bzw. unbegrenzt, falls keines gesetzt ist).

Jeweils mit dem Speichern-Knopf in der Zeile bestätigen. Der kleine Fortschrittsbalken und die Prozentanzeige (bzw. unbegrenzt / gesperrt) zeigen, wie nah die Person an ihrem Limit ist.

Pro Person lassen sich Verbrauch und ein hartes Monatslimit setzen; 0 sperrt, leer übernimmt den Standardwert.

So wird das wirksame Limit bestimmt

Kasimir ermittelt für jede Person das wirksame Limit in dieser Reihenfolge:

Persönliches Limit, falls gesetzt.
Sonst das Firmen-Standard-Limit.
Sonst unbegrenzt.

Konfiguration	Wirkung
Persönliches Limit = `30`	Höchstens 30 € pro Monat für diese Person.
Persönliches Limit leer, Standard = `50`	50 € pro Monat.
Persönliches Limit = `0`	Vollständig gesperrt.
Persönliches Limit leer, kein Standard	Unbegrenzt.

Mitarbeiter-Limits sind harte Limits. Erreicht jemand sein Monatslimit, wird die nächste KI-Anfrage abgelehnt — die Person erhält im Chat den Hinweis, dass ihr monatliches KI-Budget aufgebraucht ist (bzw. bei Limit 0, dass die KI-Nutzung gesperrt ist) und sich an die Administration wenden soll. Bestehende Konversationen bleiben lesbar, neue Antworten sind erst wieder möglich, wenn du das Limit erhöhst oder der neue Kalendermonat beginnt.

Wie und wann sich Zahlen zurücksetzen

Alle Limits und der Verbrauch beziehen sich auf den Kalendermonat. Am ersten Tag des neuen Monats beginnt die Zählung wieder bei null.
Der Verbrauch wird laufend aus den tatsächlichen KI-Antworten berechnet; nach einem Gespräch kann es einen kurzen Moment dauern, bis die Kosten in der Übersicht erscheinen.
Das Mitarbeiter-Limit wird zu Beginn jeder Anfrage geprüft.