Workflow-Einstellungen
Budget, Limits und erlaubte Knoten für alle Workflows; Kosten je Lauf und je Knoten.
Owner und Admins legen unter Administration → Workflows fest, wie viel eure Workflows kosten dürfen, wie oft sie laufen und welche Knoten erlaubt sind. Die Seite zeigt außerdem, was jeder Workflow bisher gekostet hat.
Was ein Workflow kostet
Kosten entstehen nur durch KI-Aufrufe externer Modelle und durch Bilder. Eure eigenen, von Kasimir betriebenen Modelle sind kostenlos. Jeder KI-Aufruf wird mit den verbrauchten Tokens und dem Preis des Modells verbucht, ein Bild mit einem festen Preis.
Hier seht ihr die Kosten:
Läufe eines Workflows: Spalte Kosten je Lauf.
Einzelner Lauf: Kosten dieses Laufs und Kosten je Knoten. Zeigt ihr auf einen Knoten, seht ihr Modell und Tokens.
Administration → Workflows: die KI-Kosten des Monats für den ganzen Arbeitsbereich und je Workflow (Monat und gesamt).
Kosten je Knoten gibt es für Läufe ab dem 3. Oktober 2026. Ältere Läufe zeigen nur die Summe.
Kosten & Limits
Alle Beträge in Euro, bezogen auf den Kalendermonat. Leer lassen heißt: keine Grenze.
Einstellung | Wirkung |
|---|---|
Workflow-Budget pro Monat | Obergrenze für die KI-Kosten aller Workflows zusammen. Owner und Admins bekommen bei 50, 90 und 100 % eine Nachricht im Posteingang und per E-Mail. Ab 100 % starten keine neuen Läufe mehr. |
Standard-Monatslimit je Workflow | Gilt für jeden Workflow ohne eigenes Monatslimit. |
Höchstes Monatslimit je Workflow | Deckelt, was am einzelnen Workflow eingetragen werden kann; der Standard darf nicht darüber liegen. Allein gesetzt ist es keine Grenze. |
Standard-Limit je Lauf | Stoppt einen einzelnen Lauf, sobald seine KI-Kosten das Limit erreichen. |
Höchstens Läufe pro Stunde | Standard für alle Workflows. Schützt vor einer Flut von Auslösern, etwa einem Webhook, der in Schleife feuert. |
Ein Workflow-Budget von 0 € gilt wie ein leeres Feld. Ein Monatslimit von 0 € sperrt dagegen den Workflow, und ein Lauf-Limit von 0 € lässt keinen KI-Aufruf zu – wie bei den persönlichen Limits unter Budget & Verbrauch.
Grenzen am einzelnen Workflow
Im Workflow-Editor unter Einstellungen → Kosten & Grenzen bekommt ein Workflow eigene Werte: Monatslimit, Limit je Lauf und Höchstens Läufe pro Stunde. Leere Felder übernehmen den Standard des Arbeitsbereichs. Ändern darf, wer den Workflow bearbeiten darf; das Monatslimit darf das höchste Monatslimit des Arbeitsbereichs nicht überschreiten.
Erreicht ein Workflow 80, 95 und 100 % seines Monatslimits, bekommt die Person, die ihn angelegt hat, eine Nachricht im Posteingang und per E-Mail.
Was passiert, wenn eine Grenze erreicht ist
Grenze | Folge |
|---|---|
Workflow-Budget aufgebraucht | Neue Läufe aller Workflows werden abgelehnt: Manuelle Starts, Webhooks und Formulare bekommen eine Fehlermeldung, Zeitpläne überspringen ihren Termin, Integrations-Auslöser das Ereignis. KI-Aufrufe in Läufen, die schon laufen, schlagen fehl. |
Monatslimit eines Workflows erreicht | Dasselbe, nur für diesen Workflow. |
Limit je Lauf erreicht | Der nächste KI-Aufruf des Laufs wird abgelehnt; der Lauf scheitert an diesem Knoten. |
Läufe pro Stunde erreicht | Weitere Starts werden abgelehnt, bis die Stunde um ist. Zeitpläne überspringen den Termin. |
Geprüft wird vor jedem KI-Aufruf. Der Aufruf, der eine Grenze überschreitet, läuft noch zu Ende – die Kosten können eine Grenze also um einen Aufruf übersteigen.
Die Nachrichten prüft Kasimir etwa alle zehn Minuten. Jede Stufe wird pro Monat nur einmal gemeldet.
Am Monatsanfang beginnt die Zählung wieder bei null; gesperrte Workflows laufen dann wieder.
Das Workflow-Budget zählt nur die KI-Kosten von Workflow-Läufen. Es gilt zusätzlich zu den Einstellungen unter Budget & Verbrauch.
Knoten & Auslöser
Schalter | Wenn ausgeschaltet |
|---|---|
Code-Knoten | Der Editor bietet den Knoten nicht mehr an, und Workflows mit Code-Knoten lassen sich nicht veröffentlichen. Bestehende Workflows scheitern am Code-Knoten – im echten Lauf und im Testlauf. Der Knoten zeigt im Editor einen Hinweis. |
HTTP-Knoten | Dasselbe für ausgehende Aufrufe an fremde Adressen. |
Öffentliche Formulare | Formular-Links antworten, als gäbe es das Formular nicht, und Workflows mit Formular-Auslöser lassen sich nicht veröffentlichen. Wieder eingeschaltet, sind bestehende Formulare sofort erreichbar. |
Alle drei sind anfangs eingeschaltet. Webhooks sind immer abgesichert (Secret oder Signatur) – dafür gibt es keinen Schalter.
Workflows verwalten
Die Tabelle am Ende der Seite listet alle Workflows des Arbeitsbereichs, auch private: Name, Besitzer, Status (Veröffentlicht oder Entwurf), Sichtbarkeit, Läufe gesamt, Kosten im Monat und insgesamt, das gültige Monatslimit, die letzte Ausführung und die letzte Änderung. Das Suchfeld findet Workflows nach Name oder Besitzer. Ein Klick auf die Zeile öffnet den Editor, ein Klick auf die Zahl der Läufe deren Liste.
Zugriff
Die Seite sehen nur Owner und Admins. Wer Workflows anlegen, teilen und starten darf, legt ihr unter Administration → Rollen und Rechte fest. Mehr zum Bauen von Workflows: Workflows.