Wissen & die KI
Wie Notizbuch-Seiten in Antworten einfließen: der „Immer mitgeben“-Schalter, automatisches Finden per Vektorsuche, Quellenangaben und Berechtigungen.
Der eigentliche Zweck des Notizbuchs: Dein Wissen soll in den Antworten der KI ankommen. Dafür gibt es zwei Wege – einen expliziten und einen automatischen. Beide respektieren die Berechtigungen der Ebenen.
Weg 1: „Immer mitgeben“
Unter dem Titel jeder Seite sitzt der Schalter Immer mitgeben: „Diese Seite wird bei jeder Frage an Kasimir als Kontext mitgegeben.“ Aktivierst du ihn, fließt der Seiteninhalt in jede Antwort ein – egal, worum es in der Frage geht. Im Seitenbaum erkennst du solche Seiten am grünen Badge Immer.
Das ist ideal für Dinge, die immer gelten sollen:
Unternehmen: Tonalität, Schreibweisen, Produktnamen, Compliance-Grundsätze.
Team/Projekt: Kontext, den jede Antwort im Team- oder Projektumfeld kennen muss.
Persönlich: „Über mich“, bevorzugte Sprache, Formatvorlieben.
Kasimir kombiniert dabei alle für dich sichtbaren „Immer mitgeben“-Seiten in fester Reihenfolge – Unternehmen → Team → Projekt → Persönlich – wobei das Spezifischste Vorrang hat: Deine persönliche Präferenz schlägt die allgemeine Firmenvorgabe.
Sparsam einsetzen! Alles, was „immer mitgegeben“ wird, verbraucht bei jeder einzelnen Frage Kontextplatz. Neben dem Schalter zeigt dir eine Längen-Anzeige „… Zeichen · ca. … Token“, wie schwer die Seite wiegt – bei sehr langen Seiten erscheint zusätzlich der Hinweis „sehr lang, bitte kürzen“. Werden es insgesamt zu viele, können einzelne Seiten aus Platzgründen weggelassen werden. Faustregel: kurze, dichte Merkzettel statt ausführlicher Handbücher.
Weg 2: Automatisches Finden
Für alle anderen Seiten musst du gar nichts tun. Jede Wissensseite wird beim Speichern automatisch vektorisiert (in eine durchsuchbare Form gebracht). Stellst du im Chat eine Frage, die inhaltlich zu einer deiner Seiten passt, findet Kasimir die relevanten Stellen von selbst und zieht sie für die Antwort heran – ohne dass du die Seite anhängen oder erwähnen musst.
So funktioniert die Arbeitsteilung in der Praxis:
„Immer mitgeben“ | Automatisches Finden | |
|---|---|---|
Wann im Einsatz | Bei jeder Frage | Nur wenn die Frage zum Seiteninhalt passt |
Geeignet für | Kurze Grundsätze, Präferenzen, Stilvorgaben | Fachwissen, Anleitungen, Nachschlagewerke |
Aufwand | Schalter aktivieren, kurz halten | Keiner – einfach schreiben |
Frisch bearbeitete Seiten sind in der Regel nach wenigen Sekunden auffindbar; nach gemeinsamem Bearbeiten in Echtzeit kann es bis zu etwa einer Minute dauern, bis der neueste Stand in der Suche ankommt.
Quellen: Antworten bleiben nachvollziehbar
Nutzt eine Antwort Inhalte aus dem Notizbuch, tauchen die betreffenden Seiten im Quellen-Panel unter der Antwort auf – mit Seitentitel und dem grünen Badge Wissen. So siehst du jederzeit, worauf sich die KI stützt, und kannst die Seite bei Bedarf korrigieren: Die nächste Antwort nutzt dann den aktualisierten Stand.
Berechtigungen gelten auch für die KI
Die KI sieht exakt das, was du sehen darfst – nicht mehr:
Teamseiten fließen nur in Antworten von Teammitgliedern ein.
Projektseiten wirken bei Projektmitgliedern, besonders in Chats des Projekts.
Persönliche Seiten kennt nur die KI in deinen eigenen Chats.
Unternehmensseiten stehen allen Mitgliedern des Arbeitsbereichs zur Verfügung.
Es gibt also keinen Umweg, über den Wissen einer Ebene bei Unbefugten landet – weder beim Lesen noch über KI-Antworten.