Wissen & die KI
Wie Notizbuch-Seiten in Antworten einfließen: der Schalter „In jeder Antwort berücksichtigen“, automatisches Finden per Vektorsuche, Quellenangaben und Berechtigungen.
Der eigentliche Zweck des Notizbuchs: Dein Wissen soll in den Antworten der KI ankommen. Dafür gibt es zwei Wege – einen expliziten und einen automatischen. Beide respektieren die Berechtigungen der Ebenen.
Weg 1: „In jeder Antwort berücksichtigen“
Rechts in der Kopfleiste jeder Seite sitzt der Schalter In jeder Antwort berücksichtigen. Sein Hinweis lautet: „Der Inhalt dieser Seite wird jeder KI-Antwort automatisch als Kontext mitgegeben — ideal für Glossare, Richtlinien und Firmenfakten.“ Aktivierst du ihn, fließt der Seiteninhalt in jede Antwort ein – egal, worum es in der Frage geht. Im Seitenbaum erkennst du solche Seiten am grünen Abzeichen Immer aktiv.
Das ist ideal für Dinge, die immer gelten sollen:
Unternehmen: Tonalität, Schreibweisen, Produktnamen, Compliance-Grundsätze.
Team/Projekt: Kontext, den jede Antwort im Team- oder Projektumfeld kennen muss.
Persönlich: „Über mich“, bevorzugte Sprache, Formatvorlieben.
Welche dieser Seiten einfließen, hängt vom Chat ab: Im privaten Chat sind es die des Unternehmens, deiner Teams und deine persönlichen; im Projekt-Chat nur die des Unternehmens und dieses Projekts; im Team-Chat nur die des Unternehmens und dieses Teams. Kasimir kombiniert sie in fester Reihenfolge – Unternehmen → Team → Projekt → Persönlich –, wobei das Spezifischste Vorrang hat: Deine persönliche Präferenz schlägt die allgemeine Firmenvorgabe.
Sparsam einsetzen! Alles, was in jeder Antwort berücksichtigt wird, verbraucht bei jeder einzelnen Frage Kontextplatz. Wird eine solche Seite sehr lang, erscheint am Schalter ein gelbes Ausrufezeichen; der Tooltip nennt dann Zeichen und ungefähre Token und rät „sehr lang, bitte kürzen“. Werden es insgesamt zu viele, können einzelne Seiten aus Platzgründen weggelassen werden. Faustregel: kurze, dichte Merkzettel statt ausführlicher Handbücher.
Weg 2: Automatisches Finden
Für alle anderen Seiten musst du gar nichts tun. Jede Wissensseite wird beim Speichern automatisch vektorisiert (in eine durchsuchbare Form gebracht). Stellst du im Chat eine Frage, die inhaltlich zu einer deiner Seiten passt, findet Kasimir die relevanten Stellen von selbst und zieht sie für die Antwort heran – ohne dass du die Seite anhängen oder erwähnen musst.
So funktioniert die Arbeitsteilung in der Praxis:
„In jeder Antwort berücksichtigen“ | Automatisches Finden | |
|---|---|---|
Wann im Einsatz | Bei jeder Frage | Nur wenn die Frage zum Seiteninhalt passt |
Geeignet für | Kurze Grundsätze, Präferenzen, Stilvorgaben | Fachwissen, Anleitungen, Nachschlagewerke |
Aufwand | Schalter aktivieren, kurz halten | Keiner – einfach schreiben |
Neue und geänderte Seiten sind in der Regel nach etwa einer Minute über das automatische Finden auffindbar – Kasimir nimmt sie in einem regelmäßigen Durchgang in den Suchindex auf. Seiten mit „In jeder Antwort berücksichtigen“ wirken sofort.
Quellen: Antworten bleiben nachvollziehbar
Nutzt eine Antwort Inhalte aus dem Notizbuch, tauchen die betreffenden Seiten unter Quellen unter der Antwort auf – mit Seitentitel, violettem Punkt und der Bezeichnung Wissensseite. So siehst du jederzeit, worauf sich die KI stützt, und kannst die Seite bei Bedarf korrigieren: Die nächste Antwort nutzt dann den aktualisierten Stand.
Berechtigungen gelten auch für die KI
Die KI sieht exakt das, was du sehen darfst – nicht mehr:
Teamseiten fließen nur bei Teammitgliedern ein – in deren privaten Chats und im Chat des Teams.
Projektseiten wirken nur in Chats des jeweiligen Projekts.
Persönliche Seiten kennt die KI nur in deinen privaten Chats – nicht in Projekt- oder Team-Chats.
Unternehmensseiten stehen allen Mitgliedern des Arbeitsbereichs in jedem Chat zur Verfügung.
Es gibt also keinen Umweg, über den Wissen einer Ebene bei Unbefugten landet – weder beim Lesen noch über KI-Antworten.