In einem Ordner arbeiten
Einen Cloud-Ordner (OneDrive, SharePoint, Google Drive, Nextcloud oder ownCloud) als lebendes Wissen mit einem Chat verknüpfen.
Mit In einem Ordner arbeiten verknüpfst du einen Cloud-Ordner als lebendes Wissen für genau diesen Chat. Kasimir liest den Ordner bei jeder Frage frisch — was sich zwischen zwei Fragen in der Cloud ändert, ist sofort in der nächsten Antwort berücksichtigt. Der Knopf sitzt in der Wissensleiste direkt unter dem Eingabefeld, ganz links.
Im Projekt- und Team-Chat gelten die Ordner des Raums ohnehin. Dort steht links der Name des Projekts bzw. Teams; einen zusätzlichen Ordner nur für diesen Chat wählst du in dessen Menü unter Zusätzlich einen Ordner nur für diesen Chat – das geht dort nur über eine Firmenverbindung, also nur für Owner und Admins.
Voraussetzung: eine Cloud-Verbindung
Live-Ordner gehen mit OneDrive, SharePoint, Google Drive, Nextcloud und ownCloud; bei SharePoint wählst du eine Bibliothek oder einen Ordner darin. Ist keine solche Verbindung vorhanden, meldet der Dialog „Keine Cloud-Verbindung vorhanden (OneDrive, SharePoint, Google Drive, Nextcloud oder ownCloud).“ und bietet den Weg zum Verbinden an.
Mitglieder wählen dabei aus ihren eigenen Verbindungen; Ordner aus einer Firmenverbindung verknüpfen nur Owner und Admins.
Im Projekt- und Team-Chat gelten die Ordner des Raums (Tab Dateien & Quellen). Persönliche Verbindungen lassen sich dort nicht verknüpfen – sonst sähen andere Mitglieder über Kasimir Inhalte aus deiner privaten Cloud. Einen zusätzlichen Ordner für den Chat können dort deshalb nur Owner und Admins über eine Firmenverbindung wählen; Mitglieder sehen stattdessen einen Hinweis.
Ordner auswählen
Klicke in der Wissensleiste unter dem Eingabefeld auf In einem Ordner arbeiten.
Wähle oben die Verbindung aus, falls mehrere bestehen.
Navigiere durch die Ordner oder nutze das Suchfeld.
Bestätige mit Diesen Ordner auswählen.
Danach erscheint der Ordner als Chip links in der Wissensleiste. Über das Kreuz am Chip löst du die Verknüpfung wieder (Ordner-Kontext entfernen).
Was der Chip anzeigt
Der Chip sagt dir jederzeit, woran Kasimir gerade ist:
Zustand | Bedeutung |
|---|---|
wird vorbereitet · 45 / 213 Dateien | Der Ordner wird im Hintergrund gelesen. Fragst du in dieser Zeit, wartet die Antwort, solange das Einlesen vorankommt (höchstens 10 Minuten), und zeigt „Ordner wird gelesen · Datei x von y“. Mit Jetzt mit dem Vorhandenen antworten – oder wenn das Einlesen eine Minute lang stockt – antwortet Kasimir ohne den Ordner. |
bereit · 213 Dateien | Alle Dateien sind erfasst und fließen in die Antworten ein. |
bereit · 190 Dateien · 2 Ordner nicht lesbar | Der Ordner ist nutzbar, einzelne Unterordner hat die Cloud verweigert. Der Chip nennt die betroffenen Pfade. |
Bei einem großen Ordner dauert das erste Vorbereiten einige Minuten. Das ist einmalig: Danach werden bei jeder Frage nur noch die geänderten Dateien nachgelesen.
Grenzen
Höchstens 300 Dateien je Ordner — inklusive aller Unterordner.
Höchstens acht Ordnerebenen tief.
Einzelne Dateien bis 25 MB — dieselbe Grenze wie bei Chat-Anhängen. Größere Dateien werden übersprungen.
Bei sehr großen Beständen ist der indexierte Weg die bessere Wahl (siehe unten).
Quellen in der Antwort
Antworten, die sich auf Dateien aus dem Ordner stützen, tragen Quellenangaben. Ein Klick darauf öffnet eine Vorschau der Datei — PDF, Bilder und Text direkt, Office-Dokumente als gerenderte Vorschau, E-Mails als lesbare Mail-Ansicht. Die Datei wird dafür nur durchgereicht und nicht in Kasimir gespeichert.
Live oder indexiert?
Für einen einzelnen Chat ist der Live-Ordner der schnellste Weg. Für dauerhaftes Firmenwissen gibt es den indexierten Weg:
Live-Ordner (dieser Weg) | Indexierte Quelle | |
|---|---|---|
Aktualität | bei jeder Frage frisch gelesen | Stand der letzten Synchronisation |
Umfang | bis 300 Dateien | für große Bestände ausgelegt |
Geltungsbereich | dieser eine Chat | Projekt, Team, alle Projekte oder firmenweit |
Eingerichtet unter | Eingabefeld im Chat | Projekt oder Team → Dateien & Quellen, oder Administration → Externe Quellen |
In einem Projekt verbindest du Ordner im Tab Dateien & Quellen — dort stehen beide Betriebsarten zur Wahl. Mitglieder wählen dabei aus Ordnern, die eure Firma schon firmenweit freigegeben hat; einen Ordner mit einem Team verbinden Owner und Admins. Soll derselbe Ordner mehreren Projekten dienen, verbinde ihn einmal mit der Reichweite „Alle Projekte“ statt je Projekt einzeln; dafür brauchst du Eigentümer- oder Administratorrechte.