Assistenten

Erstelle wiederverwendbare KI-Assistenten mit eigener Persönlichkeit, Wissen, Werkzeugen und Verhalten – zentral in der Bibliothek verwaltet und per Klick im Chat startbar.

Assistenten (in der Oberfläche auch Agenten genannt) sind dauerhaft gespeicherte Chat-Persönlichkeiten. Statt bei jedem Gespräch dieselben Anweisungen neu zu tippen, baust Du einmal einen Assistenten mit festem System-Prompt, bevorzugtem Modell, eigenem Wissen und passenden Werkzeugen – und startest danach mit einem Klick beliebig viele Chats damit. Alle Assistenten leben zentral in der Bibliothek und sind firmenweit sichtbar.

Was ein Assistent ist

Ein Assistent bündelt mehrere Dinge in einem wiederverwendbaren Profil:

• eine Persönlichkeit (System-Prompt), die das Verhalten in jedem Chat steuert

• ein bevorzugtes Modell und Modell-Parameter (Kreativität, Tokens, Reasoning)

• eigenes Wissen (angehängte Dokumente), das automatisch zur Beantwortung herangezogen wird

• Werkzeuge über Integrationen (z. B. Web-Suche, OneDrive, Google Drive)

• Konversationsstarter und eine Begrüßungsnachricht für einen sanften Einstieg

• optional Subagenten und Skills für komplexere Aufgaben

Die Bibliothek

Du erreichst die Assistenten über Bibliothek → Agenten. Die Seite hat drei Reiter:

• Agenten – alle Assistenten Deiner Firma

• Workflows – mehrstufige, formularbasierte Abläufe (eigenes Modul)

• Vorlagen – fertige Vorlagen zum Kopieren

Suchen und filtern

Im Reiter Agenten stehen Dir oben zur Verfügung:

• ein Suchfeld (durchsucht Name und Beschreibung)

• die Filter-Pillen Alle, Meine (nur von Dir erstellte) und Angepinnt

• eine Label-Leiste: Klicke ein oder mehrere Labels an, um nach Themen zu filtern (ODER-Verknüpfung – ein Treffer genügt)

Hervorgehobene Assistenten erscheinen automatisch ganz oben in der Liste.

Eine Assistenten-Karte

Jede Karte zeigt das Icon (Emoji auf der Markenfarbe), den Namen, eine zweizeilige Beschreibung, bis zu drei Labels sowie in der Fußzeile das Modell und ein Web-Abzeichen, falls Web-Suche aktiv ist. Ein Schild-Symbol kennzeichnet verifizierte Assistenten.

• Karte anklicken → startet sofort einen neuen Chat mit diesem Assistenten.

• Stift-Symbol → öffnet den Editor (nur für Ersteller:in und Admins sichtbar).

• Papierkorb-Symbol → löscht den Assistenten (nur Ersteller:in und Admins; nicht umkehrbar).

Einen Assistenten erstellen

1. Gehe zu Bibliothek → Agenten.

2. Klicke oben rechts auf + Neuer Agent. Es wird sofort ein leerer Assistent („Neuer Agent") angelegt und der Editor geöffnet.

3. Fülle die Abschnitte aus (siehe unten) und speichere.

4. Klicke Veröffentlichen, damit Deine Konfiguration auch in echten Chats wirkt.

Der Editor

Der Editor ist zweigeteilt: links die Konfiguration, rechts eine Live-Vorschau (auf großen Bildschirmen), in der Du den Assistenten sofort ausprobieren kannst. In der Kopfzeile findest Du die Aktionen ▶ Testen, Klonen, Speichern und Veröffentlichen sowie ggf. den Hinweis Unveröffentlichte Änderungen.

Identität

• Avatar: Lade über Bild ein eigenes Bild hoch (PNG, JPEG, SVG oder WebP, max. 2 MB). Ein hochgeladenes Bild hat Vorrang vor dem Emoji; mit Entfernen setzt Du es zurück.

• Emoji: kurzes Symbol (bis 4 Zeichen), das auf der Markenfarbe angezeigt wird.

• Farbe: die Markenfarbe (Hex #RRGGBB) für Icon-Hintergrund und Karte.

• Name (Pflichtfeld, max. 120 Zeichen) und Beschreibung (max. 500 Zeichen).

Verhalten

• System-Prompt (Pflichtfeld, max. 20.000 Zeichen): die Kernanweisung, die das Verhalten des Assistenten in jedem Chat festlegt – Rolle, Tonfall, Regeln, Grenzen.

• Optimieren (✨): Lässt das Sprachmodell Deinen Prompt überarbeiten (präzisere Rolle, klare Regeln, gleiche Sprache). Mit Rückgängig stellst Du die Originalfassung wieder her.

• Standardmodell: das bevorzugte Modell für Chats mit diesem Assistenten. — bedeutet, dass die normale Modellauswahl greift.

• Web-Suche: erlaubt dem Assistenten, bei Bedarf im Web zu recherchieren (standardmäßig an).

• Bei jeder Antwort zwingend im Web recherchieren (force_web_search, standardmäßig aus): führt vor jeder Antwort automatisch eine Web-Suche aus und gibt die Treffer mit. Verlässlicher, als es dem Modell zu überlassen – aber nur für reine Recherche-Assistenten sinnvoll.

• Integrationen: Binde Anbieter (z. B. Outlook, Google Drive, Jira) an den Assistenten. Deren Werkzeuge werden in Chats mit diesem Assistenten automatisch aktiviert. Die jeweilige OAuth-Verbindung muss die nutzende Person trotzdem selbst hergestellt haben.

• Kreativität (Temperatur, 0,0–1,0): Wie kreativ darf das Modell sein? Empfehlung: 0,7 für Assistenten ohne angehängtes Wissen, 0,3 mit angehängtem Wissen.

• Erweiterte Modell-Parameter (aufklappbar): Max. Tokens (maximale Antwortlänge, 1–32.000) und Reasoning-Aufwand (low/medium/high, nur für Reasoning-Modelle relevant).

Input-Typ: Prompt oder Formular

• Prompt (Standard): ganz normaler Chat – die Person tippt frei.

• Formular: Statt eines Freitext-Chats füllt die Person vordefinierte Felder aus. Im Abschnitt Felder legst Du diese an. Pro Feld bestimmst Du Schlüssel, Beschriftung, Beschreibung, ob es Pflicht ist und den Typ: text, longtext, select, number, email, checkbox, date oder file (max. 20 Felder).

Begrüßungsnachricht

Ein optionaler Text (max. 2.000 Zeichen), den der Assistent automatisch als erste Nachricht in jedem neuen Chat „sagt". Ideal, um Kontext zu geben oder gezielt nach den nötigen Infos zu fragen.

Konversationsstarter

Bis zu vier vorformulierte Startfragen (je max. 500 Zeichen). Sie erscheinen als anklickbare Karten, bevor die Person ihre erste Nachricht eingibt – ein Klick übernimmt den Text direkt in die Eingabe.

Wissen

Hänge Dokumente an, die der Assistent automatisch zur Beantwortung heranzieht (RAG). Es gibt zwei Quellen:

• Firmenweite Dokumente verknüpfen – verweist auf bereits vorhandene, firmenweite Dokumente.

• Eigene Dokumente – per Datei hochladen oder Aus Cloud auswählen (OneDrive, SharePoint, Google Drive) direkt für diesen Assistenten hochgeladen.

In Chats mit diesem Assistenten beschränkt sich die Wissenssuche auf genau diese Dokumente (plus firmenweite, projektbezogen).

Skills

Hänge Skills an, die nur in diesem Assistenten aktiv sind. Der Assistent kann sie bei Bedarf selbst über ein Werkzeug aufrufen. Über Skill anhängen öffnest Du einen durchsuchbaren Auswahldialog der aktiven Skills.

Subagenten

Verknüpfe andere Assistenten Deiner Firma als Subagenten, an die dieser Assistent Teilaufgaben delegieren kann. Jeder Subagent arbeitet eigenständig (eigenes Wissen, ggf. Web-Suche) und liefert sein Ergebnis zurück.

Mit Kollegen teilen

Standardmäßig kann jedes Firmenmitglied den Assistenten sehen und nutzen. Hier vergibst Du gezielt erweiterte Rechte an einzelne Personen (per E-Mail-Adresse):

Sichtbarkeit

• Projekt-Scope: Firmenweit (Standard) oder ein bestimmtes Projekt. Bei einem Projekt-Scope ist der Assistent für Projektmitglieder bestimmt, und seine Wissenssuche berücksichtigt zusätzlich die Projektdokumente.

• In Sidebar anpinnen: legt den Assistenten als Schnellzugriff in die Seitenleiste.

Labels

Vergib bis zu acht Labels (je max. 30 Zeichen). Sie helfen anderen, den Assistenten in der Bibliothek über die Label-Leiste zu finden.

Nutzung

Ein schreibgeschützter Überblick: Anzahl Nachrichten, verbrauchte Tokens, geschätzte Kosten (in EUR) und Zuletzt verwendet.

Verifizierung (nur Admins / Kasimir-Mitarbeitende)

• Als verifiziert markieren: vergibt ein Prüf-Abzeichen (Schild-Symbol) auf der Karte.

• In Bibliothek hervorheben: lässt den Assistenten ganz oben in der Liste erscheinen.

Entwurf und Veröffentlichen

Dies ist das wichtigste Konzept beim Bearbeiten eines Assistenten.

• Während Du bearbeitest, änderst Du einen Entwurf. Speichern sichert den Entwurf, ändert aber nicht das Verhalten in laufenden bzw. neuen Chats.

• Chats nutzen immer die zuletzt veröffentlichte Version des Verhaltens. Erst Veröffentlichen übernimmt den aktuellen Stand (es speichert vorher automatisch).

• Solange Entwurf und veröffentlichte Version voneinander abweichen, zeigt die Kopfzeile Unveröffentlichte Änderungen.

Testen und Klonen

• ▶ Testen: speichert den aktuellen Stand und öffnet sofort einen frischen Chat mit dem Assistenten – Du testest also genau das, was im Formular steht.

• Klonen: legt eine Kopie an (Name mit Zusatz „(Kopie)"). Kopiert werden Konfiguration und verknüpfte firmenweite Dokumente. Nicht kopiert werden eigene Datei-Uploads des Assistenten und das Avatar-Bild.

Einen Assistenten im Chat nutzen

• Über die Bibliothek (Karte anklicken) oder einen angepinnten Eintrag in der Seitenleiste startest Du einen neuen Chat, der fest an den Assistenten gebunden ist.

• Beim Start erscheinen – falls hinterlegt – zuerst die Begrüßungsnachricht und die Konversationsstarter.

• Im Gespräch gelten automatisch die Persönlichkeit, das bevorzugte Modell, das angehängte Wissen und die gebundenen Integrationen des Assistenten.

• Du kannst einen Assistenten auch pro Nachricht per @-Erwähnung ansprechen – dann antwortet ausschließlich dieser Assistent auf genau diese Nachricht.

Grenzen und Hinweise

• Längenlimits: Name 120, Beschreibung 500, System-Prompt 20.000, Begrüßung 2.000 Zeichen; bis zu 4 Konversationsstarter (je 500), 8 Labels (je 30), 20 Formularfelder.

• Avatar-Bilder dürfen höchstens 2 MB groß sein.

• Gebundene Integrationen aktivieren die Werkzeuge zwar automatisch, ersetzen aber nicht die persönliche OAuth-Verbindung der nutzenden Person.

• Löschen und das Verwalten von Freigaben sind ausschließlich Ersteller:in und Admins/Owner vorbehalten; die Verifizierung nur Admins und Kasimir-Mitarbeitenden.

• Löschen ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.