Agenten

Wiederverwendbare KI-Agenten mit eigener Rolle, eigenem Wissen, Werkzeugen und Modell – privat oder geteilt an Personen, Teams, Projekte oder die ganze Firma.

Agenten (früher „Assistenten“) sind dauerhaft gespeicherte Chat-Persönlichkeiten. Statt bei jedem Gespräch dieselben Anweisungen neu zu tippen, legst du einmal Rolle, Vorgehen, Wissen, Werkzeuge und Modell fest – und startest danach jederzeit einen Chat, der genau so arbeitet.

Was ein Agent ist

Ein Agent bündelt mehrere Dinge in einem wiederverwendbaren Profil:

• eine Persönlichkeit (System-Prompt), die das Verhalten in jedem Chat steuert

• ein bevorzugtes Modell und Modell-Parameter (Kreativität, Tokens, Reasoning)

• eigenes Wissen (angehängte Dokumente), das automatisch zur Beantwortung herangezogen wird

• Werkzeuge über Integrationen (z. B. Web-Suche, OneDrive, Google Drive)

• Konversationsstarter und eine Begrüßungsnachricht für einen sanften Einstieg

• optional Subagenten und Skills für komplexere Aufgaben

Die Bibliothek

Du erreichst die Agenten über den Eintrag Agenten in der Seitenleiste. Die Seite hat drei Reiter:

• Agenten – alle Agenten, die du nutzen darfst

• Workflows – mehrstufige, formularbasierte Abläufe (eigenes Modul)

• Vorlagen – fertige Vorlagen zum Kopieren

Suchen und filtern

Im Reiter Agenten stehen dir oben zur Verfügung:

• ein Suchfeld (durchsucht Name und Beschreibung)

• die Filter Alle, Meine (von dir erstellt), Mit mir geteilt, Firma (firmenweit freigegeben) und Angepinnt

• eine Label-Leiste: ein oder mehrere Labels anklicken, um die Liste darauf einzugrenzen

Hervorgehobene Agenten erscheinen automatisch ganz oben in der Liste.

Eine Agenten-Karte

Jede Karte zeigt das Icon (Emoji auf der Markenfarbe), den Namen, eine zweizeilige Beschreibung, bis zu drei Labels sowie in der Fußzeile das Modell und ein Web-Abzeichen, falls Web-Suche aktiv ist. Ein Schild-Symbol kennzeichnet verifizierte Agenten.

• Karte anklicken → startet sofort einen neuen Chat mit diesem Agenten.

• Stift-Symbol → öffnet den Editor. Du siehst es nur, wenn du den Agenten bearbeiten darfst: als Ersteller:in, mit der Freigabe „Bearbeiten“ oder als Inhaber bzw. Admin bei Agenten, die du nutzen darfst.

• Papierkorb-Symbol → löscht den Agenten (Ersteller:in sowie Inhaber und Administratoren).

• Pills zeigen, welchem Team oder Projekt der Agent zugeordnet ist; ein Klick öffnet die Agenten-Liste dort.

Einen Agenten erstellen

1. Öffne Agenten in der Seitenleiste.

2. Klicke oben rechts auf + Neuer Agent. Es wird sofort ein leerer Agent („Neuer Agent") angelegt und der Editor geöffnet.

3. Fülle die Abschnitte aus (siehe unten) und speichere.

4. Klicke Veröffentlichen, damit deine Konfiguration auch in echten Chats wirkt. Veröffentlichen dürfen nur die Ersteller:in sowie Inhaber und Admins.

Der Editor

Der Editor ist zweigeteilt: links die Konfiguration, rechts eine Live-Vorschau (auf großen Bildschirmen), in der du den Agenten sofort ausprobieren kannst. In der Kopfzeile findest du die Aktionen ▶ Testen, Klonen, Speichern und Veröffentlichen sowie ggf. den Hinweis Unveröffentlichte Änderungen.

Identität

• Avatar: Lade über Bild ein eigenes Bild hoch (PNG, JPEG oder WebP, max. 2 MB). Ein hochgeladenes Bild hat Vorrang vor dem Emoji; mit Entfernen setzt du es zurück.

• Emoji: kurzes Symbol (bis 4 Zeichen), das auf der Markenfarbe angezeigt wird.

• Farbe: die Markenfarbe (Hex #RRGGBB) für Icon-Hintergrund und Karte.

• Name (Pflichtfeld, max. 120 Zeichen) und Beschreibung (max. 500 Zeichen).

Verhalten

• System-Prompt (Pflichtfeld, max. 20.000 Zeichen): die Kernanweisung, die das Verhalten des Agenten in jedem Chat festlegt – Rolle, Tonfall, Regeln, Grenzen.

• Optimieren: Lässt das Sprachmodell deinen Prompt überarbeiten (präzisere Rolle, klare Regeln, gleiche Sprache). Mit Rückgängig stellst du die Originalfassung wieder her.

• Standardmodell: das bevorzugte Modell für Chats mit diesem Agenten. — bedeutet, dass die normale Modellauswahl greift.

• Web-Suche: erlaubt dem Agenten, bei Bedarf im Web zu recherchieren (standardmäßig an).

• Bei jeder Antwort zwingend im Web recherchieren (standardmäßig aus): führt vor jeder Antwort automatisch eine Web-Suche aus und gibt die Treffer mit. Verlässlicher, als es dem Modell zu überlassen – aber nur für reine Recherche-Agenten sinnvoll.

• Integrationen: Binde Anbieter (z. B. Outlook, Google Drive, Jira) an den Agenten. Deren Werkzeuge werden in Chats mit diesem Agenten automatisch aktiviert. Die jeweilige OAuth-Verbindung muss die nutzende Person trotzdem selbst hergestellt haben.

• Kreativität (Temperatur, 0,0–1,0): Wie kreativ darf das Modell sein? Empfehlung: 0,7 für Agenten ohne angehängtes Wissen, 0,3 mit angehängtem Wissen.

• Erweiterte Modell-Parameter (aufklappbar): Max. Tokens (maximale Antwortlänge, 1–32.000) und Reasoning-Aufwand (low/medium/high, nur für Reasoning-Modelle relevant).

Input-Typ: Prompt oder Formular

• Prompt (Standard): ganz normaler Chat – die Person tippt frei.

• Formular: Statt eines Freitext-Chats füllt die Person vordefinierte Felder aus. Im Abschnitt Felder legst du diese an. Pro Feld bestimmst du Schlüssel, Beschriftung, Beschreibung, ob es Pflicht ist und den Typ: text, longtext, select, number, email, checkbox, date oder file (max. 20 Felder).

Begrüßungsnachricht

Ein optionaler Text (max. 2.000 Zeichen), den der Agent automatisch als erste Nachricht in jedem neuen Chat „sagt". Ideal, um Kontext zu geben oder gezielt nach den nötigen Infos zu fragen.

Konversationsstarter

Bis zu vier vorformulierte Startfragen (je max. 500 Zeichen). Sie erscheinen als anklickbare Karten, bevor die Person ihre erste Nachricht eingibt – ein Klick übernimmt den Text direkt in die Eingabe.

Wissen

Hänge Dokumente an, die der Agent automatisch zur Beantwortung heranzieht (RAG). Es gibt zwei Quellen:

• Firmenweite Dokumente verknüpfen – verweist auf bereits vorhandene, firmenweite Dokumente.

• Eigene Dokumente – per Datei hochladen oder Aus Cloud auswählen (OneDrive, SharePoint, Google Drive) direkt für diesen Agenten hochgeladen.

In Chats mit diesem Agenten nutzt die Wissenssuche genau diese Dokumente – verknüpfte und eigene – sowie Dateien, die im Chat angehängt werden. Weitere firmenweite oder Projekt-Dokumente kommen nicht automatisch dazu.

Skills

Hänge Skills an, die nur in diesem Agenten aktiv sind. Der Agent kann sie bei Bedarf selbst über ein Werkzeug aufrufen. Über Skill anhängen öffnest du einen durchsuchbaren Auswahldialog der aktiven Skills.

Subagenten

Verknüpfe andere Agenten deiner Firma als Subagenten, an die dieser Agent Teilaufgaben delegieren kann. Jeder Subagent arbeitet eigenständig (eigenes Wissen, ggf. Web-Suche) und liefert sein Ergebnis zurück.

Aktionen

Nutzt der Agent Integrationen (z. B. Outlook, OneDrive, Jira), legst du unter Aktionen je Werkzeug fest, was er darf. Die Werkzeuge sind nach Lesen, Ändern und Senden gruppiert:

Voreinstellung: Lesen ist erlaubt, Ändern und Senden stehen auf Rückfrage. Ausnahme: SQL-Abfragen auf verbundene Datenbanken stehen ebenfalls auf Rückfrage, obwohl sie nur lesen. Nutzen mehrere Agenten denselben Chat, gilt jeweils die strengste Einstellung.

Auf Erlaubt stellen dürfen nur Inhaber und Admins: Senden, Ändern mit Wirkung über das eigene Konto hinaus (z. B. in geteilten Ablagen, Tabellen oder Tickets) und SQL-Abfragen. Wirksam ist das nur, solange die Ersteller:in des Agenten Inhaber oder Admin ist. Ändert jemand ohne diese Rolle später Anweisungen, Integrationen oder Aktionen, springen solche Einstellungen auf die Voreinstellung zurück.

Quellen

Unter Quellen verschärfst du die Quellen-Richtlinie eurer Firma für diesen Agenten: Rangfolge (Wie Firmenvorgabe, Firmenwissen zuerst, Nur Firmenwissen) sowie zusätzlich gesperrte bzw. ausschließlich erlaubte Websites. Eine strengere Firmenvorgabe gilt immer.

Teilen und Sichtbarkeit

Über Teilen oben im Editor legst du fest, wer den Agenten nutzt:

• Sichtbarkeit: Privat (Standard – nur du und die Freigaben) oder Ganze Firma (alle können ihn nutzen).

• Freigaben an eine Person, ein Team oder ein Projekt, jeweils mit der Rolle Nutzen oder Bearbeiten. Ein Team erreicht alle Mitglieder, ein Projekt seine Mitglieder und sein Heimteam.

• An eine einzelne Person darf jede:r freigeben. Freigaben an Teams, Projekte und die ganze Firma brauchen das Recht „Assistenten mit Teams, Projekten und der ganzen Firma teilen“ (standardmäßig nur Administratoren, siehe Rollen und Rechte).

• Heimat-Projekt: Mit einem Heimat-Projekt nutzen den Agenten nur Mitglieder dieses Projekts.

Labels

Vergib bis zu acht Labels (je max. 30 Zeichen). Sie helfen anderen, den Agenten in der Bibliothek über die Label-Leiste zu finden.

Nutzung

Ein schreibgeschützter Überblick: Anzahl Nachrichten, verbrauchte Tokens, geschätzte Kosten (in EUR) und Zuletzt verwendet.

Verifizierung (nur Admins / Kasimir-Mitarbeitende)

• Als verifiziert markieren: vergibt ein Prüf-Abzeichen (Schild-Symbol) auf der Karte.

• In Bibliothek hervorheben: lässt den Agenten ganz oben in der Liste erscheinen.

Entwurf und Veröffentlichen

Dies ist das wichtigste Konzept beim Bearbeiten eines Agenten.

• Während du bearbeitest, änderst du einen Entwurf. Speichern sichert den Entwurf. Wurde der Agent schon einmal veröffentlicht, ändert Speichern das Verhalten in laufenden bzw. neuen Chats nicht; vor dem ersten Veröffentlichen nutzen Chats direkt den gespeicherten Stand.

• Danach nutzen Chats immer die zuletzt veröffentlichte Version des Verhaltens. Erst Veröffentlichen übernimmt den aktuellen Stand (es speichert vorher automatisch).

• Solange Entwurf und veröffentlichte Version voneinander abweichen, zeigt die Kopfzeile Unveröffentlichte Änderungen.

Testen und Klonen

• ▶ Testen: speichert den aktuellen Stand und öffnet sofort einen frischen Chat mit dem Agenten. Solange der Agent noch nie veröffentlicht wurde, testest du damit genau das, was im Formular steht; danach nutzt auch dieser Chat – wie die Live-Vorschau – die zuletzt veröffentlichte Fassung. Änderungen am Verhalten siehst du dort also erst nach Veröffentlichen.

• Klonen: legt eine private Kopie an, die dir gehört (Name mit Zusatz „(Kopie)“). Kopiert wird die Konfiguration; verknüpfte Dokumente nur, soweit sie für die Kopie freigegeben werden dürfen. Nicht kopiert werden eigene Datei-Uploads des Agenten, das Avatar-Bild, die Einstellungen unter Aktionen, Verifizierung und Hervorhebung sowie die veröffentlichte Fassung – die Kopie startet unveröffentlicht.

Einen Agenten im Chat nutzen

• Über die Bibliothek (Karte anklicken) oder einen angepinnten Eintrag in der Seitenleiste startest du einen neuen Chat, der fest an den Agenten gebunden ist. In Projekt- und Team-Chats gelten nur Agenten, die firmenweit oder für diesen Raum freigegeben sind.

• Beim Start erscheinen – falls hinterlegt – zuerst die Begrüßungsnachricht und die Konversationsstarter.

• Im Gespräch gelten automatisch die Persönlichkeit, das bevorzugte Modell, das angehängte Wissen und die gebundenen Integrationen des Agenten.

• Du kannst einen Agenten auch pro Nachricht per @-Erwähnung ansprechen – dann antwortet ausschließlich dieser Agent auf genau diese Nachricht.

Grenzen und Hinweise

• Längenlimits: Name 120, Beschreibung 500, System-Prompt 20.000, Begrüßung 2.000 Zeichen; bis zu 4 Konversationsstarter (je 500), 8 Labels (je 30), 20 Formularfelder.

• Avatar-Bilder dürfen höchstens 2 MB groß sein.

• Gebundene Integrationen aktivieren die Werkzeuge zwar automatisch, ersetzen aber nicht die persönliche OAuth-Verbindung der nutzenden Person.

• Löschen, Veröffentlichen und das Verwalten von Freigaben sind Ersteller:in sowie Admins/Owner vorbehalten; die Verifizierung nur Admins und Kasimir-Mitarbeitenden.

• Löschen ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.