Bibliothek

Zentrale Sammelstelle für Agenten, Workflows und sofort kopierbare Vorlagen eurer Firma.

Die Bibliothek ist dein Startpunkt für alle wiederverwendbaren KI-Bausteine: Hier findest du die Agenten und Workflows, die du nutzen darfst, und legst aus einem kuratierten Katalog fertiger Vorlagen eigene Kopien an.

Was ist die Bibliothek?

Die Bibliothek bündelt drei Arten von Inhalten in drei Reitern:

• Agenten – persistente, chat-basierte Agenten (Personas mit eigenem System-Prompt, Modell, Gesprächsstartern und ggf. eigenem Wissen).

• Workflows – formularbasierte, mehrstufige Automatisierungen, die mehrere Schritte hintereinander ausführen.

• Vorlagen – fertige Agenten- und Workflow-Bausteine, die du in eure Firma kopierst.

Einen eigenen Eintrag „Bibliothek“ hat die Seitenleiste nicht: Agenten öffnet die Bibliothek im Reiter Agenten, Workflows im Reiter Workflows. Über die Reiterleiste oben wechselst du zwischen Agenten, Workflows und Vorlagen.

Suchen und Filtern

In allen drei Reitern steht ganz oben ein Suchfeld (Suche…). Es durchsucht Name und Beschreibung der angezeigten Einträge und filtert die Karten sofort beim Tippen.

Im Reiter Agenten gibt es zusätzlich:

• Filter rechts neben der Suche: Alle (alles, was du nutzen darfst), Meine (selbst erstellt), Mit mir geteilt, Firma (firmenweit freigegeben) und Angepinnt.

• Label-Chips in einer zweiten Zeile, falls Agenten Schlagworte tragen. Ein oder mehrere Labels anklicken zeigt nur passende Agenten (ODER-Verknüpfung); angezeigt werden bis zu 12 Labels.

Reiter „Agenten"

Hier siehst du alle Agenten, die du nutzen darfst – eigene, mit dir geteilte und firmenweite – als Karten. Jede Karte zeigt Symbol, Name, Beschreibung, Labels, das Modell und ggf. ein Web-Badge; ein Schild kennzeichnet verifizierte Agenten. Pills zeigen, welchem Team oder Projekt ein Agent zugeordnet ist.

Aktionen:

Reiter „Workflows"

Analog zu den Agenten zeigt dieser Reiter alle Workflows, die du sehen darfst – eigene, mit dir geteilte und firmenweite. Die Fußzeile zeigt das Standardmodell des Workflows.

Aktionen:

Der Dialog Neuen Workflow erstellen fragt ab:

• Workflow-Name (Pflichtfeld)

• Beschreibung (optional)

• Als Vorlage speichern – macht den Workflow zusätzlich als Vorlage verfügbar: Er erscheint im Reiter Vorlagen für alle, die ihn sehen dürfen. Das lässt sich nur hier beim Anlegen festlegen.

• Initialer Trigger-Typ – wie der Workflow gestartet wird: Manuell, Geplant, Integrationen, Formular oder Webhook. Diese Auswahl lässt sich später im Editor ändern.

Nach Workflow erstellen wirst du direkt in den Workflow-Editor geleitet.

Reiter „Vorlagen"

Der Reiter Vorlagen ist das Herzstück der Bibliothek: ein kuratierter Katalog fertiger Bausteine, die du in eure Firma kopierst. Er ist in zwei Abschnitte gegliedert:

1. Agenten – mehrere Dutzend vorgefertigte Agenten quer durch typische Mittelstands-Aufgaben (Personal, Kommunikation, Vertrieb, Marketing, Finanzen, Recht, IT & Support, Daten & BI, Projektmanagement, Entwicklung, Recherche, Produktivität, Schulung).

2. Workflows – kuratierte, mehrstufige Automatisierungs-Vorlagen sowie die als Vorlage gespeicherten Workflows eurer Firma, die du sehen darfst.

Über den Vorlagen liegt eine Reihe Kategorie-Chips (Alle plus alle vorhandenen Kategorien mit Anzahl). Ein Klick filtert die Agenten-Vorlagen auf diese Kategorie. Das Suchfeld filtert zusätzlich Agenten- und Workflow-Vorlagen nach Name/Beschreibung.

Was eine Vorlagen-Karte zeigt

• Emoji/Symbol und ein Badge Agent bzw. Workflow.

• Bei Workflows zusätzlich die Anzahl der Schritte.

• Name und zweizeilige Beschreibung.

• Bei Agenten: ein Kategorie-Badge und – falls die Vorlage Integrationen nutzt – kleine Integrations-Symbole (z. B. Outlook, Google, Jira, SQL).

• Unten rechts der Hinweis In meine Firma kopieren →.

Eine Vorlage kopieren

Klicke irgendwo auf die Karte (oder Enter/Leertaste):

• Agenten-Vorlage → zuerst öffnet sich eine Vorschau mit Anweisungen, Gesprächsstartern, Websuche sowie Integrationen und Aktionen. Mit Übernehmen und anpassen legt Kasimir eine eigene, unabhängige Kopie an und öffnet den Agenten-Editor; mit Übernehmen und chatten startet direkt ein Chat mit der Kopie. Übernommen werden System-Prompt, Gesprächsstarter, Standardmodell, Websuche-Einstellung, Kategorie, genutzte Integrationen samt Aktionen sowie Input-Typ und Formularfelder.

• Workflow-Vorlage → Kasimir legt sofort eine eigene, unabhängige Kopie an und öffnet den Workflow-Editor. Alle Schritte und Verbindungen werden kopiert und sinnvoll angeordnet. Damit der Workflow direkt lauffähig ist, erhält die Kopie automatisch ein Standardmodell (das Chat-Standardmodell eurer Firma, sonst das erste aktive Chat-Modell).

Kopieren setzt das Recht „Assistenten erstellen“ bzw. „Workflows erstellen“ voraus (für Mitglieder standardmäßig an). Fehlt es, ist die Karte gesperrt und zeigt den Hinweis „Dein Admin hat diese Aktion nicht freigegeben.“

Eigene Vorlagen für das Team

Wenn du beim Anlegen eines Workflows Als Vorlage speichern aktivierst, erscheint dieser Workflow im Reiter Vorlagen unter Workflows – für alle, die den Workflow sehen dürfen, sowie für Inhaber und Administratoren. Da neue Workflows privat sind, teile ihn über Teilen (z. B. firmenweit); dann finden ihn Kolleg:innen dort und können ihn genauso kopieren wie die mitgelieferten Vorlagen. Beim Kopieren wird eine vollständige Tiefkopie angelegt (Schritte, Verbindungen und verknüpfte firmenweite Wissens-Dokumente).

Tipps

• Erst Vorlage, dann anpassen: Suche im Reiter Vorlagen nach einer passenden Ausgangsbasis, kopiere sie und feile im Editor an Prompt, Modell und Wissen.

• Kategorie-Chips nutzen: Bei vielen Agenten-Vorlagen grenzen die Chips (z. B. Vertrieb, Personal, IT & Support) die Auswahl schnell ein.

• Integrations-Symbole beachten: Vorlagen mit Outlook-, Google- oder Jira-Symbol setzen voraus, dass die entsprechende Integration in eurer Firma verbunden ist, damit der Agent darauf zugreifen kann.

Einschränkungen

• Vorlagen sind ein einmaliger Kopiervorgang, keine Live-Verknüpfung: Es gibt kein automatisches Update einer Kopie, wenn sich die Original-Vorlage ändert.

• Bearbeiten dürfen die Ersteller:in, Personen mit Freigabe „Bearbeiten“ sowie Inhaber und Administratoren (bei Agenten, die sie nutzen dürfen, und bei firmenweiten Workflows); löschen dürfen die Ersteller:in sowie Inhaber und Administratoren. Private Agenten und Workflows anderer sehen Administratoren nur mit Namen.

• Die mitgelieferten Vorlagen sind kuratiert und lassen sich nicht direkt in der Bibliothek bearbeiten – du passt immer deine Kopie an.