Chat-Einstellungen & Branding

Lege das Standardverhalten der Chat-Funktion sowie Logo und Firmenfarben für dein gesamtes Unternehmen fest.

Als Inhaberin oder Administrator bestimmst du in der Administration, wie sich der Chat für alle Mitarbeitenden deines Unternehmens standardmäßig verhält und wie Kasimir in euren Farben und mit eurem Logo erscheint. Beide Bereiche sind firmenweit: Was du hier einstellst, gilt als Voreinstellung für jedes Teammitglied. Du findest sie über das Menü am Kasimir-Logo → Administration in der Gruppe Organisation als Einträge Chat-Einstellungen und Branding.

Chat-Einstellungen

Die Seite Administration → Chat-Einstellungen steuert das Standardverhalten der Chat-Funktion für alle Mitarbeitenden. Die Einstellungen sind Voreinstellungen — einzelne Nutzer können viele davon im laufenden Chat noch anpassen.

Standard-Modell

Im Auswahlfeld Standard-Modell legst du fest, welches Sprachmodell in neuen Chats vorausgewählt wird. Die Liste enthält alle für dein Unternehmen freigeschalteten Modelle.

• Wählst du (kein Default — Nutzer wählen selbst), trifft Kasimir keine Vorauswahl und die Mitarbeitenden starten mit ihrem zuletzt genutzten bzw. dem ersten verfügbaren Modell.

• Ein gesetztes Standard-Modell ist nur vorausgewählt, und zwar für alle, die noch kein eigenes Modell gewählt haben – deren letzte Wahl geht vor. Im Chat kann jede Person jederzeit auf ein anderes Modell wechseln.

• Dasselbe Standard-Modell nutzen außerdem automatische Vorgänge, etwa das Verdichten (Komprimieren) langer Gesprächsverläufe, und geplante Aufgaben, bei denen Standardmodell eingestellt ist.

Web-Suche standardmäßig aktiviert

Die Option Web-Suche standardmäßig aktiviert bestimmt den Ausgangszustand des Web-Such-Schalters im Chat-Eingabefeld (Composer). Ist sie eingeschaltet, beginnt jeder neue Chat mit aktivierter Web-Suche; ist sie aus, müssen Nutzer die Web-Suche pro Chat selbst einschalten. Standardwert ist aktiviert.

Datei-Upload erlauben

Mit Datei-Upload erlauben steuerst du, ob Mitarbeitende im Chat Dokumente anhängen und hochladen dürfen. Ist die Option ausgeschaltet, können keine Dateien hochgeladen werden. Standardwert ist aktiviert.

Nicht-EU-Modelle erlauben

Nicht-EU-Modelle erlauben schaltet Modelle frei, die außerhalb der EU verarbeitet werden. Derzeit laufen alle angebotenen Modelle auf eigenen Servern in Deutschland oder in der EU-Cloud; der Schalter gibt deshalb aktuell kein zusätzliches Modell frei.

Automatisches Gedächtnis

Ist Automatisches Gedächtnis an, merkt sich Kasimir dauerhafte Angaben aus den Chats der Mitarbeitenden (z. B. genutzte Systeme, gewünschte Antwortformate). Jede Angabe sieht und löscht die jeweilige Person unter Profil → Gedächtnis. Siehe Gedächtnis.

System-Prompt-Erweiterung

Im Feld System-Prompt-Erweiterung hinterlegst du Anweisungen, die zusätzlich zum Standard-System-Prompt in jedem Chat berücksichtigt werden — zum Beispiel eine gewünschte Tonalität, ein Branchen-Glossar oder Datenschutz-Hinweise. Das Feld fasst bis zu 4.000 Zeichen.

Ein Beispieltext aus dem Platzhalter:

Antworte stets auf Deutsch, verwende den Konzern-Tonfall (sachlich, formell). Vermeide Marken-Vergleiche.

Mit einem Klick auf Speichern werden alle Änderungen übernommen; eine kurze Bestätigung Gespeichert erscheint.

Branding

Die Seite Administration → Branding macht Kasimir zu eurer Plattform: Hinterlege Firmenfarben und Logo deines Unternehmens.

Firmenfarben

Im Bereich Firmenfarben legst du bis zu drei Farben fest: oben die Primärfarbe, die in Buttons und Links verwendet wird, darunter optional eine Sekundärfarbe und eine Akzentfarbe (z. B. als Farben zur Auswahl beim Wasserzeichen). Für jede Farbe hast du zwei Eingabemöglichkeiten, die synchron bleiben:

• den grafischen Farbwähler (Farbfeld), und

• ein Textfeld für den Hex-Wert im Format #RRGGBB (z. B. #FC5130).

Aus der Primärfarbe erzeugt Kasimir automatisch eine vollständige Farbabstufung (von hell bis dunkel) und wendet sie auf die gesamte Oberfläche an — auch im Dunkelmodus. Mit Standard nutzen löschst du die Primärfarbe wieder; ohne hinterlegte Farbe greift das Kasimir-Standardorange. Sekundär- und Akzentfarbe leerst du mit Zurücksetzen.

Logo

Im Bereich Logo lädst du das Firmenlogo hoch, das oben im Kopf der Seitenleiste angezeigt wird.

• Erlaubte Formate: PNG, JPEG und WebP (am Inhalt geprüft; SVG ist aus Sicherheitsgründen nicht erlaubt).

• Maximale Dateigröße: 2 MB. Größere Dateien werden mit dem Hinweis Datei ist größer als 2 MB. abgelehnt.

• Über Logo hochladen wählst du die Datei; eine Vorschau erscheint sofort im Rahmen daneben.

• Mit Entfernen löschst du das aktuell hinterlegte Logo wieder (Anzeige fällt dann auf kein Logo zurück).

Auch hier gilt: Änderungen an Farbe oder Logo werden erst mit einem Klick auf Speichern übernommen.

Weitere Einstellungen auf der Branding-Seite

• Chat-Haftungsausschluss – kurzer Hinweis unter dem Chat-Eingabefeld.

• Info-Boxen auf der Startseite – bis zu drei Hinweiskarten auf der Chat-Startseite.

• Modell-Logo ausblenden – zeigt im Chat nur die Modellbezeichnung ohne Hersteller-Logo.

• Hinweis beim Teilen von Agenten – ein Text, der im Teilen-Dialog erscheint.

• KI-Bilder: Wasserzeichen – Standard für das sichtbare Wasserzeichen beim Export, optional als Pflicht; dazu der Schalter, ob der Bildgenerator für die Firma aktiv ist. Die maschinenlesbare KI-Kennzeichnung (AI Act Art. 50) steckt immer in den Bilddaten.

Häufige Fragen

• Gelten die Einstellungen sofort für alle? Ja. Es handelt sich um firmenweite Voreinstellungen. Chat-bezogene Defaults greifen jeweils beim Start neuer Chats; das Branding wird beim nächsten Laden der Oberfläche angewendet.

• Können Mitarbeitende die Voreinstellungen überschreiben? Bei Modellwahl und Web-Suche ja — diese sind nur Vorauswahlen. Datei-Upload und die Freigabe von Nicht-EU-Modellen sind dagegen verbindliche, firmenweite Schalter.

• Ich sehe die Verwaltung nicht. Dann fehlt dir die Rolle Inhaber oder Admin. Wende dich an die Person, die euer Unternehmen in Kasimir verwaltet.