Projekte
Geteilte Arbeitsräume, in denen Team-Mitglieder Chats, Dokumente, Besprechungen, ein Glossar und projektspezifische KI-Anweisungen bündeln.
Projekte sind geteilte Arbeitsräume unterhalb Ihres Unternehmens. Sie bündeln zusammengehörige Chats, Dokumente, Besprechungen, ein eigenes Glossar und projektspezifische KI-Anweisungen an einem Ort und machen sie für alle Projekt-Mitglieder sichtbar. Projekte sind optional und additiv: Solange Sie nichts einem Projekt zuordnen, bleibt alles wie gewohnt – Chats privat, Dokumente firmenweit, Besprechungen privat für den Hochladenden. Sobald Sie etwas einem Projekt zuweisen, erweitert sich der Kreis der Sichtbarkeit auf die Projekt-Mitglieder.
Was ein Projekt kann
Gemeinsame Chats – Konversationen, die im Projekt geführt werden, sind für alle Mitglieder lesbar (normale Chats bleiben privat).
Eigene Dokumente – Dateien und Texte, die nur in diesem Projekt liegen, zusätzlich zur firmenweiten Bibliothek.
Besprechungen – Aufnahmen/Transkripte, die dem Projekt zugeordnet sind.
Projekt-Glossar – Übersetzungen und Definitionen, die in Projekt-Chats und im Übersetzer berücksichtigt werden.
Projekt-Anweisungen – eine Art „Spielregeln" für die KI, die in jedem Projekt-Chat automatisch mitgegeben werden.
Dokumentenstrategie – Steuerung, wie Dokumente in den Projekt-Chats verarbeitet werden.
Standard-Sichtbarkeiten ändern sich nicht. Ein Projekt erweitert den Zugriff bewusst – es macht private Inhalte nicht automatisch öffentlich.
Ein Projekt anlegen
Öffnen Sie in der linken Seitenleiste den Abschnitt
Projekte.Klicken Sie auf das Plus-Symbol (
+) neben der Überschrift.Vergeben Sie einen
Name(Pflicht, max. 120 Zeichen) und optional eineBeschreibung(max. 2000 Zeichen).Mit
Erstellenlegen Sie das Projekt an.
Die Person, die das Projekt anlegt, wird automatisch zum Inhaber.
Die Projektseite
Ein Klick auf einen Projektnamen in der Seitenleiste öffnet die Projektseite. Oben sehen Sie Name und Beschreibung, daneben die Aktionen:
Mitglieder verwalten (n)bzw.Mitglieder ansehen (n)– öffnet die Mitgliederverwaltung (Beschriftung je nach Berechtigung).Projekt löschen– nur für den Inhaber sichtbar.Verlassen– für alle anderen Mitglieder, um das Projekt zu verlassen.
Darunter gliedert sich die Seite in fünf Registerkarten. Die aktive Registerkarte wird in der Adresse gemerkt (?tab=…), sodass Sie einen Link auf eine bestimmte Ansicht teilen oder neu laden können.
Registerkarte Chats
Listet alle Chats des Projekts. Mit + Neuer Chat im Projekt starten Sie eine neue Konversation direkt im Projekt-Kontext. Diese Chats sind für alle Projekt-Mitglieder sichtbar. In Projekt-Chats werden zusätzlich die Projekt-Anweisungen und das Projekt-Glossar automatisch berücksichtigt.
Sie können auch bestehende Chats nachträglich in ein Projekt verschieben – über das Drei-Punkte-Menü eines Chats in der Seitenleiste (Zu Projekt zuweisen…) oder per Ziehen-und-Ablegen auf das Projekt. Beim Verschieben eines privaten Chats ins Projekt werden Sie gewarnt, dass dann alle bisherigen Nachrichten für die Projekt-Mitglieder sichtbar werden.
Registerkarte Dokumente
Hier liegen die projekteigenen Dokumente. Sie können:
Text hinzufügen– Inhalte direkt als Text einfügen (z. B. Notizen, eingefügte Passagen).Dateien über die Schaltfläche
Hochladen(rechts) hinzufügen.
Jedes Dokument zeigt einen Status-Badge: Bereit, Wird verarbeitet oder Fehlgeschlagen. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet die Dokumentvorschau. Über diesen Tab hochgeladene Dokumente gehören ausschließlich diesem Projekt.
Dokumente werden nicht automatisch in jeden Chat geladen. In einem Chat fügen Sie Dokumente bewusst über den Dokumente-Button hinzu. In Projekt-Chats stehen dafür sowohl die firmenweiten als auch die projekteigenen Dokumente zur Verfügung.
Registerkarte Besprechungen
Laden Sie hier Besprechungs-Aufnahmen direkt ins Projekt. Die Liste verlinkt auf die jeweilige Besprechung mit Transkript und Auswertung. Standardmäßig sind Besprechungen privat; durch die Zuordnung zum Projekt werden sie für die Projekt-Mitglieder sichtbar.
Registerkarte Glossar
Ein projektspezifisches Glossar mit zwei Eintragstypen:
Typ | Zweck | Felder |
|---|---|---|
| Feste Begriffsübersetzungen | Quell-/Zielsprache, Begriff, Übersetzung, optional |
| Begriffserklärungen | Begriff, Beschreibung |
Beide Typen erlauben eine optionale Notiz. Übersetzungseinträge fließen in den Übersetzer ein; Definitionen werden zusätzlich in Projekt-Chats als Kontext mitgegeben. Das firmenweite Glossar gilt immer zusätzlich – das Projekt-Glossar ergänzt es nur.
Registerkarte Einstellungen
Enthält zwei Bereiche (nur für Inhaber und Manager bearbeitbar):
Projekt-Anweisungen – ein Rich-Text-Editor (Überschriften, Fett/Kursiv, Listen, Zitate, Code). Der Inhalt wird in jedem Projekt-Chat als „Projekt-Anweisungen" in den System-Prompt der KI eingespeist – ideal, um Tonfall, Rolle, Fachsprache oder feste Vorgaben zu hinterlegen. Es wird automatisch gespeichert (ca. 1,5 Sekunden nach der letzten Eingabe); Gespeichert bzw. Nicht gespeichert zeigt den Stand an.
Dokumentenstrategie – legt fest, wie hinzugefügte Dokumente in den Projekt-Chats verarbeitet werden. Drei Kacheln zur Auswahl:
Automatisch– die Plattform entscheidet je nach Umfang: passt alles ins Kontextfenster, wird der volle Text genutzt, sonst gezielte Suche (RAG).Voller Kontext– die Dokumente werden möglichst vollständig an die KI übergeben.RAG– es werden nur die relevantesten Passagen zur jeweiligen Frage herausgesucht.
Eine Kapazitätsanzeige zeigt, wie viel des nutzbaren Kontextfensters des aktiven Modells die Dokumente belegen (inkl. ungefährer Seitenzahl). Unter Erweitert finden Power-User den zusätzlichen Modus Hybrid sowie eine manuelle Schwelle (1.000–200.000 Tokens, Standard 50.000), ab der von vollem Kontext auf RAG umgeschaltet wird. Mit der Schaltfläche Neu indexieren werden noch nicht indexierte, fertige Dokumente vorbereitet, damit der erste große Projekt-Chat schneller startet.
Mitglieder und Rollen
Über Mitglieder verwalten öffnen Sie die Mitgliederverwaltung. Neue Mitglieder fügen Sie hinzu, indem Sie im Suchfeld nach bestehenden Unternehmens-Mitgliedern suchen und sie mit Hinzufügen aufnehmen. Nur Personen, die bereits zum Unternehmen gehören, können Projekt-Mitglieder werden.
Es gibt drei Rollen:
Rolle | Rechte |
|---|---|
| Voller Zugriff; kann Mitglieder verwalten, Rollen ändern, Einstellungen bearbeiten und das Projekt löschen. Kann nicht entfernt werden. |
| Kann Mitglieder hinzufügen/entfernen und Einstellungen bearbeiten – aber den Inhaber nicht entfernen. |
| Volle Teilnahme (Chats, Dokumente, Besprechungen, Glossar lesen/nutzen), aber keine Verwaltung von Mitgliedern oder Einstellungen. |
Inhaber können andere zwischen Mitglied und Manager umstellen (Zum Manager machen / Auf Mitglied zurückstufen). Inhaber und Manager können andere Mitglieder entfernen. Jedes Mitglied kann sich selbst über Verlassen aus dem Projekt entfernen.
Der Inhaber kann nicht entfernt werden, und eine Übergabe der Inhaberschaft ist in dieser Version nicht möglich. Wenn der Inhaber wechseln soll, müssen Sie das Projekt neu anlegen.
Inhalte einem Projekt zuordnen
An mehreren Stellen (Chat, Dokument, Besprechung) gibt es eine Sichtbarkeit-Auswahl. Die Standardoption ist je nach Inhaltstyp Privat (nur ich) bzw. Firmenweit; darunter werden Ihre Projekte aufgelistet. Wählen Sie ein Projekt, um den Inhalt dorthin zu verschieben.
Projekt löschen
Projekt löschen (nur Inhaber) entfernt das Projekt. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.
Das Löschen eines Projekts ist endgültig. Zugehörige projektgebundene Inhalte verlieren ihren Projekt-Kontext. Prüfen Sie vorher, ob noch jemand die Inhalte benötigt.
Einschränkungen dieser Version
Keine Übergabe der Inhaberschaft – nur Löschen.
Dokumente werden nicht automatisch in Chats geladen; das Hinzufügen erfolgt bewusst pro Chat.
Nur bestehende Unternehmens-Mitglieder können in ein Projekt aufgenommen werden (keine externen Einladungen direkt aus dem Projekt heraus).