Geplante Aufgaben

Lass gespeicherte Anweisungen automatisch täglich, wöchentlich oder monatlich ausführen – das Ergebnis erscheint als Chat in deinem Posteingang.

Mit Geplante Aufgaben (in der Seitenleiste als Geplant zu finden) speicherst du eine Anweisung einmal und lässt sie danach automatisch wiederkehrend ausführen – täglich, wöchentlich oder monatlich zu einer festen Uhrzeit. Bei jeder Ausführung erzeugt Kasimir aus deiner Anweisung einen neuen Chat und legt eine Benachrichtigung in deinem Posteingang ab, die direkt zum Ergebnis verlinkt. So bekommst du z. B. jeden Morgen einen Marktüberblick oder am Monatsanfang eine wiederkehrende Auswertung, ohne den Prompt jedes Mal neu eintippen zu müssen.

Was eine geplante Aufgabe ist

Eine geplante Aufgabe besteht aus einer gespeicherten Anweisung (dem Prompt), einem Zeitplan und einigen optionalen Einstellungen. Zum geplanten Zeitpunkt geschieht Folgendes automatisch:

1. Kasimir legt einen neuen Chat an (mit dem Namen der Aufgabe als Titel).

2. Deine Anweisung wird als Nutzernachricht gesendet.

3. Das KI-Modell antwortet einmalig und die Antwort wird im Chat gespeichert.

4. Du erhältst eine Posteingangs-Benachrichtigung mit Link zum fertigen Chat („<Name> ist fertig.").

Übersicht und Verwaltung

Unter Geplant siehst du alle deine Aufgaben in einer Tabelle mit folgenden Spalten:

Pro Zeile stehen die Aktionen Jetzt ausführen, Bearbeiten und Löschen zur Verfügung.

• Aktiv-Schalter: Schaltet die Aufgabe an oder aus. Ist sie aus, wird keine nächste Ausführung mehr geplant (Nächste Ausführung zeigt Nie).

• Jetzt ausführen: Stellt sofort eine Ausführung in die Warteschlange, unabhängig vom Zeitplan. Du erhältst die Meldung „Wird in Kürze ausgeführt – das Ergebnis erscheint in deinem Posteingang." Das Ergebnis ist nach kurzer Zeit im Posteingang verfügbar.

• Löschen: Entfernt die Aufgabe samt Verlauf nach einer Rückfrage endgültig.

Eine Aufgabe erstellen

Klicke oben rechts auf Neue Aufgabe. Das Formular enthält folgende Felder:

Name und Anweisungen

• Name (Pflicht, 1–120 Zeichen): Eine kurze Bezeichnung, z. B. „Täglicher Marktüberblick".

• Anweisungen (Pflicht, bis 8000 Zeichen): Der eigentliche Prompt, der bei jeder Ausführung gesendet wird. Formuliere ihn eigenständig und vollständig – es gibt keinen vorherigen Gesprächskontext, jede Ausführung startet bei null.

Assistent und Modell

• Assistent (optional): Wähle einen deiner Assistenten aus, damit die Aufgabe mit dessen Persona (System-Prompt) läuft. Standard ist Kein Assistent. Hat der Assistent ein Standardmodell hinterlegt und ist unten kein Modell gewählt, wird das Modell des Assistenten verwendet.

• Modell (optional): Bestimmt das KI-Modell. Bei Standardmodell nutzt Kasimir das Standard-Chatmodell deiner Organisation.

Zeitplan

• Häufigkeit: Täglich, Wöchentlich oder Monatlich.

• Uhrzeit (Pflicht): Tageszeit der Ausführung im Format HH:MM.

• Wochentag (nur bei Wöchentlich): Wochentag von So bis Sa.

• Tag im Monat (nur bei Monatlich): Tag 1 bis 28.

• Zeitzone: Die Zeitzone, in der die Uhrzeit gilt. Vorausgewählt ist die Zeitzone deines Browsers; zur Auswahl stehen außerdem gängige Zonen wie Europe/Berlin, Europe/Vienna, Europe/Zurich, UTC u. a.

Sichtbarkeit und Aktiv

• Sichtbarkeit: Steht standardmäßig auf Privat – dann gehört die Aufgabe und ihr Ergebnis-Chat nur dir. Wählst du stattdessen ein Projekt, ist die Aufgabe für alle Projektmitglieder sichtbar und der erzeugte Chat wird dem Projekt zugeordnet.

• Aktiv: Legt fest, ob die Aufgabe nach dem Speichern sofort eingeplant wird. Inaktive Aufgaben kannst du jederzeit per Jetzt ausführen manuell starten.

Mit Speichern wird die Aufgabe angelegt; danach landest du auf ihrer Detailseite, auf der auch der Verlauf erscheint.

Verlauf der Ausführungen

Auf der Detailseite einer bestehenden Aufgabe zeigt der Abschnitt Verlauf die letzten Ausführungen (bis zu 30). Jeder Eintrag enthält:

• einen Status: In Warteschlange, Läuft, Fertig oder Fehlgeschlagen,

• den Auslöser: Geplant (automatisch) oder Manuell (per Jetzt ausführen),

• den Zeitpunkt der Ausführung,

• bei Fehlern eine kurze Fehlermeldung,

• bei Erfolg den Link Chat öffnen zum erzeugten Chat.

So läuft die Ausführung im Hintergrund

Ein dauerhaft laufender Dienst prüft regelmäßig (etwa im Minutentakt), welche aktiven Aufgaben fällig sind, stellt eine Ausführung in die Warteschlange und arbeitet diese ab. Pro Ausführung wird genau eine KI-Antwort erzeugt und als Chat plus Posteingangs-Benachrichtigung zugestellt. Du musst dafür weder Kasimir noch deinen Browser geöffnet haben.

Berechtigungen

• Verwalten (Bearbeiten, Löschen, Jetzt ausführen, Aktiv-Schalter): nur die Person, die die Aufgabe erstellt hat.

• Ansehen: bei projekt-bezogenen Aufgaben zusätzlich alle Mitglieder des jeweiligen Projekts (inkl. Verlauf).

• Der Ergebnis-Chat einer Aufgabe gehört immer der erstellenden Person; bei projekt-bezogenen Aufgaben wird er dem Projekt zugeordnet.

Grenzen in dieser Version

Weitere bewusste Einschränkungen:

• Frequenzen sind auf Täglich / Wöchentlich / Monatlich begrenzt (keine freien Cron-Ausdrücke in der Oberfläche).

• Monatlich nur bis Tag 28.

• Pro Ausführung genau eine Antwort, kein mehrstufiger Ablauf.

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