Google Workspace

Google Workspace mit Kasimir verbinden und in Chat, Wissensquellen, Assistenten und Workflows nutzen.

Mit der Google-Workspace-Anbindung holst du deine Inhalte aus Google direkt in Kasimir: Dateien aus Google Drive durchsuchen und lesen, Termine im Google Kalender verwalten, Tabellen in Google Sheets befüllen, Dokumente und Präsentationen erstellen sowie Aufgaben in Google Tasks pflegen. Du verbindest dein Konto einmalig per OAuth (Google-Anmeldebildschirm), danach kann Kasimir im Chat, in Agenten und in Workflows in deinem Namen auf die freigegebenen Dienste zugreifen. Es werden bewusst nur die jeweils nötigen Berechtigungen angefragt (Least Privilege), und du kannst jede Verbindung jederzeit wieder trennen.

Was umfasst die Anbindung?

Kasimir teilt Google Workspace in sechs einzeln verbindbare Integrationen auf. Sie werden getrennt verbunden — so genehmigst du nur die Dienste, die du wirklich brauchst.

Voraussetzungen

• Ein aktives Google-Konto (privat oder Google Workspace deiner Organisation).

• Die jeweilige Integration darf nicht von einer Administratorin oder einem Administrator für dein Unternehmen deaktiviert worden sein. Ist das der Fall, zeigt die Kachel Vom Admin deaktiviert.

Google verbinden

Du verbindest Google unter Anpassen → Integrationen.

Verbindungen anlegen setzt das Recht Integrationen verbinden voraus – standardmäßig haben es nur Inhaber und Administratoren; für Mitglieder schalten Inhaber oder Administratoren es unter Rollen und Rechte frei.

1. Öffne in der Seitenleiste Anpassen → Integrationen.

2. Suche die Kachel, z. B. Google Drive oder Google Kalender, und klicke auf Verbinden.

3. Melde dich bei Google an und bestätige die angeforderten Berechtigungen.

4. Du landest wieder in Kasimir; die Kachel zeigt Verbunden als ….

Persönliche Verbindung vs. Unternehmensverbindung

• Persönlich (Standard): Wenn du selbst verbindest, gilt die Verbindung nur für dich.

• Firmenweit: Inhaber und Administratoren legen sie unter Administration → Integrationen an.

Google im Chat nutzen

Sobald eine Google-Integration verbunden ist, kann Kasimir sie im Chat als Werkzeug verwenden — etwa „Suche in meinem Drive die Angebotsvorlage" oder „Lege mir morgen 10 Uhr einen Termin ‚Kickoff' an".

Im Chat öffnest du in der Leiste unter dem Eingabefeld Wissensquellen. Unter Verbundene Dienste steht je Verbindung ein Schalter – eingeschaltete Dienste darf Kasimir in diesem Chat nutzen. Ist eine Verbindung gestört, steht das dort samt Neu verbinden. Wer die Verbindung nicht selbst verwaltet, sieht stattdessen Admins informieren bzw. einen Knopf, der die Person informiert, der die Verbindung gehört – die Nachricht geht höchstens einmal in 24 Stunden raus.

Drive-Dateien an eine Nachricht anhängen

Im Anhang-Dialog (Datei anhängen) gibt es den Tab Google Workspace. Dort durchsuchst und wählst du Dateien aus Meine Ablage oder aus Geteilte Ablagen und hängst sie direkt an deine Nachricht an. Native Google-Formate (Docs/Sheets/Slides) werden dafür automatisch in lesbare Office-Formate (DOCX/XLSX/PPTX) umgewandelt.

Google Drive als Wissensquelle synchronisieren

Inhaber und Administratoren können unter Administration → Externe Quellen einen Google-Drive-Ordner als Wissensquelle anbinden. Indexierte Inhalte werden regelmäßig synchronisiert und stehen anschließend für Antworten mit Quellenangabe zur Verfügung.

1. Öffne Administration → Externe Quellen und klicke auf Quelle hinzufügen.

2. Wähle, wer die Inhalte nutzen soll: Unternehmensweit, Alle Projekte oder Wie im Quellsystem berechtigt.

3. Bei Unternehmensweit und Alle Projekte wählst du den Ordner in der Ordner-Auswahl, entscheidest zwischen Indexiert (empfohlen) und Live und bestätigst mit Freigeben.

4. Bei Wie im Quellsystem berechtigt wählst du die Google-Verbindung, als Quelltyp Meine Ablage (Google Drive) oder Geteilte Ablage (Shared Drive), dann den Ordner und einen Namen. Diese Quelle wird immer indexiert, und nur wer im Quellsystem Zugriff hat, sieht die Inhalte.

Google-Wissen für Agenten

Beim Bearbeiten eines Agenten kannst du über den Cloud-Datei-Picker einzelne Google-Drive-Dateien als Wissen verknüpfen. Der Agent nutzt diese Dateien dann bei seinen Antworten — unabhängig vom unternehmensweiten Wissen.

Google in Workflows

In Workflows stehen Google-Aktionen als Schritt-Bausteine zur Verfügung, u. a.:

• Datei nach Google Drive hochladen (optional in einen bestimmten Ordner, leer = Meine Ablage)

• Zeile an ein Google Sheet anhängen

• Termin im Google Kalender erstellen

So lassen sich Ergebnisse eines Workflows automatisch in deinem Google Workspace ablegen.

Außerdem gibt es Auslöser, die Workflows automatisch starten: eine neue Datei in Google Drive (auf Wunsch in einem bestimmten Ordner), ein neuer oder geänderter Termin im Google Kalender und eine neue Zeile in einem Google Sheet.

Verbindung trennen

Du kannst eine Verbindung jederzeit beenden:

1. Öffne Anpassen → Integrationen.

2. Klicke auf der Google-Kachel auf Trennen (oder in der Detailansicht neben der Verbindung auf …).

3. Bestätige die Sicherheitsabfrage.

Danach hat Kasimir keinen Zugriff mehr auf den jeweiligen Google-Dienst.

Datenschutz & Sicherheit

• Kasimir fragt pro Dienst nur die nötigen Berechtigungen ab (z. B. erhält die Kalender-Verbindung keinen Drive-Zugriff).

• Zugriff erfolgt ausschließlich über die offizielle Google-OAuth-Schnittstelle; dein Google-Passwort sieht Kasimir nie.

• Du musst dich nicht ständig neu anmelden und kannst die Verbindung jederzeit widerrufen.

• Admins können einzelne Google-Integrationen unternehmensweit deaktivieren.