Google Workspace

Google Workspace mit Kasimir verbinden und in Chat, Wissensquellen, Assistenten und Workflows nutzen.

Mit der Google-Workspace-Anbindung holst Du Deine Inhalte aus Google direkt in Kasimir: Dateien aus Google Drive durchsuchen und lesen, Termine im Google Kalender verwalten, Tabellen in Google Sheets befüllen, Dokumente und Präsentationen erstellen sowie Aufgaben in Google Tasks pflegen. Du verbindest Dein Konto einmalig per OAuth (Google-Anmeldebildschirm), danach kann Kasimir im Chat, in Assistenten und in Workflows in Deinem Namen auf die freigegebenen Dienste zugreifen. Es werden bewusst nur die jeweils nötigen Berechtigungen angefragt (Least Privilege), und Du kannst jede Verbindung jederzeit wieder trennen.

Was umfasst die Anbindung?

Kasimir teilt Google Workspace in sechs einzeln verbindbare Integrationen auf. Alle nutzen dieselbe Google-OAuth-App, werden aber getrennt verbunden — so genehmigst Du nur die Dienste, die Du wirklich brauchst.

Voraussetzungen

• Ein aktives Google-Konto (privat oder Google Workspace Deiner Organisation).

• Die jeweilige Integration darf nicht von einer Administratorin oder einem Administrator für Dein Unternehmen deaktiviert worden sein. Ist das der Fall, zeigt die Kachel Vom Admin deaktiviert.

Google verbinden

Du verbindest Google in den Einstellungen unter dem Tab Verbindungen.

1. Öffne oben die Integrationen bzw. in den Einstellungen den Tab Verbindungen.

2. Suche die gewünschte Kachel, z. B. Google Drive oder Google Kalender.

3. Klicke auf Verbinden. Du wirst zum Google-Anmeldebildschirm weitergeleitet.

4. Melde Dich bei Google an und bestätige die angeforderten Berechtigungen.

5. Du landest wieder in Kasimir; eine grüne Bestätigung meldet … erfolgreich verbunden. Die Kachel zeigt nun Verbunden als <deine-adresse>.

Persönliche Verbindung vs. Unternehmensverbindung

• Persönlich (Standard): Wenn Du selbst auf Verbinden klickst, gilt die Verbindung nur für Dich.

• Unternehmensweit: Inhaberinnen/Inhaber und Admins können unter Verwaltung → Integrationen eine unternehmensweite Verbindung herstellen, die mehreren Personen zur Verfügung steht. Diese Option ist Admins vorbehalten.

Google im Chat nutzen

Sobald eine Google-Integration verbunden ist, kann Kasimir sie im Chat als Werkzeug verwenden — etwa „Suche in meinem Drive die Angebotsvorlage" oder „Lege mir morgen 10 Uhr einen Termin ‚Kickoff' an".

Über den Button Quellen im Chat-Eingabefeld steuerst Du pro Chat, welche verbundenen Dienste aktiv sind:

• Verbundene Dienste haben einen Ein/Aus-Schalter (Opt-in pro Chat).

• Noch nicht verbundene Dienste zeigen einen Verbinden-Link.

• Über Verbindungen verwalten springst Du direkt zu den Einstellungen.

Drive-Dateien an eine Nachricht anhängen

Im Anhang-Dialog (Datei anhängen) gibt es den Tab Google Workspace. Dort durchsuchst und wählst Du Dateien aus Meine Ablage oder aus Geteilte Ablagen und hängst sie direkt an Deine Nachricht an. Native Google-Formate (Docs/Sheets/Slides) werden dafür automatisch in lesbare Office-Formate (DOCX/XLSX/PPTX) umgewandelt.

Google Drive als Wissensquelle synchronisieren

Admins können unter Verwaltung → Wissensquellen einen Google-Drive-Ordner regelmäßig synchronisieren lassen. Die Inhalte werden indexiert und stehen anschließend im unternehmensweiten Wissen (RAG) für Antworten mit Quellenangabe zur Verfügung.

1. Öffne Verwaltung → Wissensquellen und klicke auf Wissensquelle hinzufügen.

2. Wähle eine verbundene Google-Verbindung.

3. Wähle als Quelltyp Meine Ablage (Google Drive) oder Geteilte Ablage (Shared Drive).

4. Wähle den zu synchronisierenden Ordner aus und bestätige.

Google-Wissen für Assistenten

Beim Bearbeiten eines Assistenten kannst Du über den Cloud-Datei-Picker einzelne Google-Drive-Dateien als Wissen verknüpfen. Der Assistent nutzt diese Dateien dann bei seinen Antworten — unabhängig vom unternehmensweiten Wissen.

Google in Workflows

In Workflows stehen Google-Aktionen als Schritt-Bausteine zur Verfügung, u. a.:

• Datei nach Google Drive hochladen (optional in einen bestimmten Ordner, leer = Meine Ablage)

• Zeile an ein Google Sheet anhängen

• Termin im Google Kalender erstellen

So lassen sich Ergebnisse eines Workflows automatisch in Deinem Google Workspace ablegen.

Verbindung trennen

Du kannst eine Verbindung jederzeit beenden:

1. Gehe zu Einstellungen → Verbindungen.

2. Öffne die Google-Kachel und klicke auf Trennen (bzw. das Menü neben der Verbindung).

3. Bestätige die Sicherheitsabfrage Verbindung wirklich trennen?.

Danach hat Kasimir keinen Zugriff mehr auf den jeweiligen Google-Dienst.

Datenschutz & Sicherheit

• Kasimir fragt pro Dienst nur die nötigen Berechtigungen ab (z. B. erhält die Kalender-Verbindung keinen Drive-Zugriff).

• Zugriff erfolgt ausschließlich über die offizielle Google-OAuth-Schnittstelle; Dein Google-Passwort sieht Kasimir nie.

• Zugriffstoken werden serverseitig gespeichert und automatisch erneuert; Du kannst die Verbindung jederzeit widerrufen.

• Admins können einzelne Google-Integrationen unternehmensweit deaktivieren.