Microsoft 365
OneDrive, SharePoint, Outlook Mail und Outlook Kalender mit Kasimir verbinden und im Chat, in Assistenten, Workflows und der Wissensbasis nutzen.
Mit der Microsoft-365-Anbindung arbeitet Kasimir direkt in den Microsoft-Systemen, die du täglich nutzt. Statt Dateien herunterzuladen und in den Chat zu kopieren, kann Kasimir dein OneDrive durchsuchen, SharePoint-Dokumente lesen, deine Outlook-Mails durchgehen und Termine in deinem Kalender anlegen — immer in deinem Namen und nur mit deiner ausdrücklichen Freigabe. Microsoft 365 ist dabei nicht eine einzige Integration, sondern bewusst in vier eigenständige Bausteine aufgeteilt: OneDrive, SharePoint, Outlook Mail und Outlook Kalender. So genehmigst du jeweils nur die Rechte, die du wirklich brauchst.
Die vier Bausteine im Überblick
Jeder Baustein ist eine eigene Verbindung mit eigenen Berechtigungen. Du kannst nur OneDrive verbinden, nur den Kalender, oder beliebige Kombinationen. Im Hintergrund teilen sich alle vier dieselbe Microsoft-App — du meldest dich also pro Baustein einmal an.
Baustein | Was Kasimir damit kann | Zugriff |
|---|---|---|
| Dateien durchsuchen, lesen, herunterladen, hochladen, Ordner anlegen/auflisten, Elemente verschieben | Lesen und Schreiben |
| Tenant-weit suchen, Sites und Ordner auflisten, Dokumente lesen | Nur Lesen |
| E-Mails suchen/lesen, Entwürfe erstellen, senden, antworten, weiterleiten, verschieben, kategorisieren; Kontakte und Personen im Unternehmen finden; Postfach-Einstellungen lesen | Lesen und Schreiben |
| Termine auflisten, erstellen, ändern, löschen, Einladungen beantworten, Verfügbarkeit prüfen | Lesen und Schreiben |
SharePoint ist bewusst nur lesend. Kasimir kann firmenweite Dokumente finden und auswerten, aber nichts in SharePoint verändern. Für Schreibvorgänge in der Cloud nutzt du OneDrive.
Eine Verbindung herstellen
Du verbindest Microsoft 365 unter Anpassen → Integrationen – ohne technische Konfiguration, ein Klick und die Anmeldung bei Microsoft genügen.
Verbindungen anlegen setzt das Recht Integrationen verbinden voraus – standardmäßig haben es nur Inhaber und Administratoren; für Mitglieder schalten Inhaber oder Administratoren es unter Rollen und Rechte frei.
Öffne in der Seitenleiste Anpassen → Integrationen.
Klicke auf die Kachel des gewünschten Bausteins, z. B. OneDrive oder Outlook Mail.
Klicke auf + Verbindung hinzufügen. Du wirst zu Microsoft weitergeleitet.
Wähle dein Microsoft-Konto und bestätige die angefragten Berechtigungen.
Du landest wieder in Kasimir und siehst dein Konto unter Verbindungen.
Microsoft fragt beim Anmelden immer aktiv nach dem Konto (Konto auswählen). Wenn du sowohl ein privates als auch ein geschäftliches Microsoft-Konto hast, achte darauf, das geschäftliche Konto zu wählen — nur darüber erreichst du SharePoint-Sites und das Firmenverzeichnis.
Persönlich oder firmenweit verbinden
Beim Verbinden gibt es zwei Reichweiten:
Persönlich (Standard): Die Verbindung gehört nur dir; jede Person verbindet ihr eigenes Konto.
Firmenweit: eine zentrale Verbindung, angelegt von Inhabern und Administratoren unter Administration → Integrationen.
Persönlich oder firmenweit: Eine persönliche Verbindung gehört nur dir; Kasimir nutzt sie in deinen privaten Chats, Agenten und Workflows – nicht in Team- oder Projekt-Chats, deren Antworten alle Mitglieder sehen. Eine Firmenverbindung legen Inhaber und Administratoren unter Administration → Integrationen an. Direkt benutzen dürfen sie nur Inhaber und Administratoren; Mitglieder erreichen ihre Inhalte über freigegebene Ordner (lesend). Workflow-Schritte für Dateien, Mail, Kalender und Tabellen nutzen immer eine persönliche Verbindung, nie die Firmenverbindung. Läuft ein Workflow ohne startende Person (Zeitplan, Formular, Webhook oder Auslöser einer Integration), nimmt er die Verbindung der Person, die ihn erstellt hat – aber erst, wenn Inhaber oder Administratoren das in den Workflow-Einstellungen bestätigt haben.
Rückfrage vor Änderungen: Werkzeuge, die etwas ändern oder versenden (z. B. Mail senden, Datei hochladen, Termin anlegen), stehen standardmäßig auf Rückfrage: Im Chat erscheint eine Karte mit den Details, erst Ausführen löst die Aktion aus. In Agenten lässt sich das je Werkzeug unter Aktionen einstellen. Erlaubt (ohne Rückfrage) können Inhaber und Administratoren für Werkzeuge setzen, die senden oder außerhalb von Kasimir etwas ändern; ändert ein Mitglied den Agenten, stehen diese Werkzeuge wieder auf Rückfrage.
Microsoft 365 im Chat nutzen
Integrationen sind opt-in pro Chat — aus Datenschutzgründen ist nichts automatisch aktiv. Du entscheidest in jedem Chat neu, ob Kasimir auf deine Microsoft-Daten zugreifen darf.
Im Chat öffnest du in der Leiste unter dem Eingabefeld Wissensquellen. Unter Verbundene Dienste steht je Verbindung ein Schalter – eingeschaltete Dienste darf Kasimir in diesem Chat nutzen. Ist eine Verbindung gestört, steht das dort samt Neu verbinden. Wer die Verbindung nicht selbst verwaltet, sieht stattdessen Admins informieren bzw. einen Knopf, der die Person informiert, der die Verbindung gehört – die Nachricht geht höchstens einmal in 24 Stunden raus.
Danach formulierst du deine Anfrage einfach natürlichsprachig. Kasimir ruft im passenden Moment selbst die richtige Aktion auf. Beispiele:
„Such mir in OneDrive die letzte Angebotskalkulation und fasse die Konditionen zusammen."
„Gibt es im SharePoint ein Dokument zur Reisekostenrichtlinie? Was sind die Kernpunkte?"
„Welche Termine habe ich nächste Woche? Leg mir am Donnerstag 14 Uhr einen Slot ‚Projektreview' mit anna@firma.de an."
„Schreib einen Antwort-Entwurf auf die letzte Mail von Herrn Meyer — höflich, mit Terminvorschlag."
Kasimir sendet eine E-Mail nur, wenn du ausdrücklich darum bittest. Bei „schreib eine Antwort" wird grundsätzlich ein Entwurf in Outlook erstellt, den du in Ruhe prüfen kannst. Erst „sende die Mail" löst den tatsächlichen Versand aus. Antwort-Entwürfe landen direkt im Thread der Originalmail.
Geteilte Postfächer
Bei Outlook Mail kann Kasimir auch auf geteilte Postfächer zugreifen (z. B. info@firma.de oder buchhaltung@firma.de), sofern dein Konto die entsprechende Berechtigung in Microsoft 365 hat. Nenne dazu einfach die Adresse, etwa „durchsuche das Postfach buchhaltung@firma.de nach offenen Rechnungen". Versand „im Namen von" (send-as) funktioniert ebenfalls bei entsprechender Freigabe.
OneDrive- und SharePoint-Ordner als Wissensbasis
Über das reine Nachschlagen im Chat hinaus kannst du ganze Ordner aus OneDrive oder SharePoint dauerhaft als Wissensbasis anbinden. Die Dateien stehen dann für die Beantwortung von Fragen zur Verfügung (RAG mit Quellenangaben).
Das richten Inhaber und Administratoren unter Administration → Externe Quellen ein:
Quelle hinzufügen fragt zuerst, wer die Inhalte nutzen soll: Unternehmensweit, Alle Projekte oder Wie im Quellsystem berechtigt.
Bei Unternehmensweit und Alle Projekte wählst du den Ordner in der Ordner-Auswahl – bei OneDrive direkt, bei SharePoint über Website → Bibliothek → Ordner (eine Bibliothek muss gewählt sein).
Danach entscheidest du zwischen Indexiert (empfohlen) und Live und bestätigst mit Freigeben.
Bei Wie im Quellsystem berechtigt führt ein Assistent durch Verbindung, Quelltyp (OneDrive-Ordner oder SharePoint-Bibliothek, bei SharePoint zuerst die Seite), Ordner und Namen. Diese Quelle wird immer indexiert und aktuell gehalten.
Nur bei Wie im Quellsystem berechtigt hält die Synchronisierung fest, wer auf eine Datei Zugriff hat; Inhalte erscheinen dann nur für berechtigte Personen. Bei Unternehmensweit und Alle Projekte sehen alle Mitarbeitenden bzw. alle Projekte die Inhalte – unabhängig von den Rechten in SharePoint oder OneDrive.
Microsoft 365 in Agenten und Workflows
Agenten: Ein Agent kann fest mit bestimmten Integrationen verknüpft werden. Dann sind die passenden Microsoft-365-Aktionen in jedem Chat mit diesem Agenten automatisch verfügbar, ohne dass du sie pro Chat einschalten musst.
Workflows: In mehrstufigen Workflows gibt es Microsoft-365-Aktionsschritte (z. B. Datei in OneDrive hochladen, Outlook-Mail/-Entwurf senden, Kalendertermin anlegen) sowie Auslöser, die Workflows automatisch starten:
Neue E-Mail/Neue E-Mail (Suchanfrage)/Neue E-Mail in Ordner(Outlook Mail)Neuer Kalendereintrag/Kalendertermin aktualisiert(Outlook Kalender)Neue Datei in OneDrive-Ordner(OneDrive)
Verwaltung (für Administratoren)
Inhaber und Administratoren steuern Microsoft 365 unternehmensweit unter Administration → Integrationen:
Bausteine freigeben oder sperren: Einzelne Integrationen lassen sich für das gesamte Unternehmen deaktivieren; ein gesperrter Baustein kann von niemandem mehr verbunden werden.
Firmenverbindungen: zentrale Verbindungen anlegen, um Ordner als Wissensquelle oder Freigabe einzurichten. Direkt nutzen sie nur Inhaber und Administratoren.
Einige erweiterte Outlook-Funktionen (etwa Personen im Firmenverzeichnis suchen oder geteilte Postfächer) benötigen die Zustimmung eines Microsoft-365-Administrators in eurer Microsoft-Umgebung. Erscheint im Chat ein Hinweis auf fehlende Berechtigungen, hilft meist ein erneutes Verbinden von Outlook nach erteilter Admin-Zustimmung.
Verbindung trennen
Du kannst eine Verbindung jederzeit lösen: Klicke auf der Kachel des Bausteins auf Trennen (oder in der Detailansicht beim Konto auf …) und bestätige die Rückfrage. Danach hat Kasimir keinen Zugriff mehr auf das jeweilige Microsoft-365-System. Bereits in der Wissensbasis indizierte Inhalte werden bei einer firmenweiten Quelle separat über die Wissensquellen-Verwaltung entfernt.
Datenschutz und Sicherheit
Die Verbindung bleibt bestehen — du musst dich nicht ständig neu anmelden.
Kasimir greift nur zu, wenn du eine Integration im Chat aktivierst oder ein Agent oder Workflow sie ausführt.
Jeder Baustein hat eigene, minimale Berechtigungen (Least Privilege). SharePoint bleibt rein lesend; Schreibrechte gibt es nur dort, wo sie nötig sind.
Persönliche Verbindungen sind strikt an dein Konto gebunden; andere Mitarbeitende sehen sie nicht.
Häufige Fragen
Ich sehe SharePoint-Sites nicht. Stelle sicher, dass du dich mit deinem geschäftlichen Microsoft-Konto angemeldet hast und Zugriff auf die Sites hast. Frage über den Chat z. B. „liste meine SharePoint-Sites auf".
Kasimir findet eine Datei nicht. Bitte ihn, zuerst zu suchen oder den Ordner aufzulisten („durchsuche OneDrive nach …"). Datei-IDs darf Kasimir nicht raten — er muss sie aus einem Suchergebnis übernehmen.
Eine Aktion meldet „keine Schreibrechte". Trenne den betreffenden Baustein und verbinde ihn erneut, damit die aktuellen Berechtigungen gewährt werden.