Integrationen
Externe Dienste wie Microsoft 365, Google Workspace und Atlassian per Opt-in mit Kasimir verbinden.
Unter Anpassen → Integrationen in der Seitenleiste (/integrations) verbindest du externe Dienste mit Kasimir, damit Chat, Agenten und Workflows mit euren echten Daten arbeiten. Jede Verbindung ist ein bewusstes Opt-in: Standardmäßig ist nichts angebunden.
Die Seite zeigt alle verfügbaren Anbieter als Kacheln; sobald es Firmenverbindungen gibt, getrennt nach Vom Unternehmen bereitgestellt und Deine persönlichen Verbindungen. Verbinden startet die Anmeldung beim Anbieter; danach landest du wieder hier. Die Kachel öffnet die Detailansicht mit deinen Verbindungen, den Actions (im Chat über Wissensquellen einschaltbar) und den Triggers für Workflows.
Verbindungen anlegen setzt das Recht Integrationen verbinden voraus – standardmäßig haben es nur Inhaber und Administratoren; für Mitglieder schalten Inhaber oder Administratoren es unter Rollen und Rechte frei. Ausnahmen: Teams-Kanäle richten nur Inhaber und Administratoren ein, eine private SQL-Datenbank darf jedes Mitglied verbinden.
Was sich verbinden lässt
Microsoft 365 — OneDrive, SharePoint, Outlook Mail und Outlook Kalender
Google Workspace — Google Drive, Kalender, Sheets, Docs, Slides und Tasks
Atlassian — Jira und Confluence
Nextcloud und ownCloud — eure eigene Instanz, verbunden per App-Passwort
Selbst verwaltet — Microsoft-Teams-Kanäle (Incoming Webhook), SQL-Datenbanken und MSO (Adresse und API-Schlüssel); per
Konfigurierendirekt auf der Seite eingerichtet
Persönlich oder firmenweit: Eine persönliche Verbindung gehört nur dir; Kasimir nutzt sie in deinen privaten Chats, Agenten und Workflows – nicht in Team- oder Projekt-Chats, deren Antworten alle Mitglieder sehen. Eine Firmenverbindung legen Inhaber und Administratoren unter Administration → Integrationen an. Direkt benutzen dürfen sie nur Inhaber und Administratoren; Mitglieder erreichen ihre Inhalte über freigegebene Ordner (lesend). Workflow-Schritte für Dateien, Mail, Kalender und Tabellen nutzen immer eine persönliche Verbindung, nie die Firmenverbindung. Läuft ein Workflow ohne startende Person (Zeitplan, Formular, Webhook oder Auslöser einer Integration), nimmt er die Verbindung der Person, die ihn erstellt hat – aber erst, wenn Inhaber oder Administratoren das in den Workflow-Einstellungen bestätigt haben.
Rückfrage vor Änderungen: Werkzeuge, die etwas ändern oder versenden (z. B. Mail senden, Datei hochladen, Termin anlegen), stehen standardmäßig auf Rückfrage: Im Chat erscheint eine Karte mit den Details, erst Ausführen löst die Aktion aus. In Agenten lässt sich das je Werkzeug unter Aktionen einstellen. Erlaubt (ohne Rückfrage) können Inhaber und Administratoren für Werkzeuge setzen, die senden oder außerhalb von Kasimir etwas ändern; ändert ein Mitglied den Agenten, stehen diese Werkzeuge wieder auf Rückfrage.
DSGVO-konform
Microsoft 365, Google Workspace und Atlassian verbindest du über OAuth — Kasimir sieht dein Passwort nie, sondern bekommt nur widerrufbare Tokens. Nextcloud und ownCloud nutzen ein App-Passwort, das du in deiner Instanz jederzeit widerrufen kannst. MSO braucht einen API-Schlüssel, eine SQL-Datenbank eine Verbindungszeichenfolge mit Zugangsdaten und ein Teams-Kanal eine Webhook-Adresse. Eine Verbindung lässt sich jederzeit mit Trennen aufheben.