In einem Ordner arbeiten
Einen Nextcloud- oder ownCloud-Ordner als lebendes Wissen mit einem Chat verknüpfen.
Mit In einem Ordner arbeiten verknüpfst Du einen Cloud-Ordner als lebendes Wissen für genau diesen Chat. Kasimir liest den Ordner bei jeder Frage frisch — was sich zwischen zwei Fragen in der Cloud ändert, ist sofort in der nächsten Antwort berücksichtigt. Der Knopf sitzt unter dem Eingabefeld.
Voraussetzung: eine Nextcloud- oder ownCloud-Verbindung
Für Live-Ordner sind Nextcloud und ownCloud vorgesehen. Ist keine solche Verbindung vorhanden, meldet der Dialog „Keine Nextcloud- oder ownCloud-Verbindung vorhanden.“ und bietet den Weg zum Verbinden an.
Ordner auswählen
Klicke unter dem Eingabefeld auf In einem Ordner arbeiten.
Wähle oben die Verbindung aus, falls mehrere bestehen.
Navigiere durch die Ordner oder nutze das Suchfeld.
Bestätige mit Diesen Ordner auswählen.
Danach erscheint der Ordner als Chip über dem Eingabefeld. Über das Kreuz am Chip löst Du die Verknüpfung wieder (Ordner-Kontext entfernen).
Was der Chip anzeigt
Der Chip sagt Dir jederzeit, woran Kasimir gerade ist:
Zustand | Bedeutung |
|---|---|
wird vorbereitet · 45 / 213 Dateien | Der Ordner wird im Hintergrund gelesen. Du kannst schon fragen — bis der Ordner steht, antwortet Kasimir ohne ihn. |
bereit · 213 Dateien | Alle Dateien sind erfasst und fließen in die Antworten ein. |
bereit · 190 Dateien · 2 Ordner nicht lesbar | Der Ordner ist nutzbar, einzelne Unterordner hat die Cloud verweigert. Der Chip nennt die betroffenen Pfade. |
Bei einem großen Ordner dauert das erste Vorbereiten einige Minuten. Das ist einmalig: Danach werden bei jeder Frage nur noch die geänderten Dateien nachgelesen.
Grenzen
Höchstens 300 Dateien je Ordner — inklusive aller Unterordner.
Höchstens acht Ordnerebenen tief.
Einzelne Dateien bis 25 MB — dieselbe Grenze wie bei Chat-Anhängen. Größere Dateien werden übersprungen.
Bei sehr großen Beständen ist der indexierte Weg die bessere Wahl (siehe unten).
Quellen in der Antwort
Antworten, die sich auf Dateien aus dem Ordner stützen, tragen Quellenangaben. Ein Klick darauf öffnet eine Vorschau der Datei — PDF, Bilder und Text direkt, Office-Dokumente als gerenderte Vorschau, E-Mails als lesbare Mail-Ansicht. Die Datei wird dafür nur durchgereicht und nicht in Kasimir gespeichert.
Live oder indexiert?
Für einen einzelnen Chat ist der Live-Ordner der schnellste Weg. Für dauerhaftes Firmenwissen gibt es den indexierten Weg:
Live-Ordner (dieser Weg) | Indexierte Quelle | |
|---|---|---|
Aktualität | bei jeder Frage frisch gelesen | Stand der letzten Synchronisation |
Umfang | bis 300 Dateien | für große Bestände ausgelegt |
Geltungsbereich | dieser eine Chat | Projekt, alle Projekte oder firmenweit |
Eingerichtet unter | Eingabefeld im Chat | Projekt → Externe Quellen, oder Verwaltung → Externe Quellen |
In einem Projekt verbindest Du Ordner unter Externe Quellen — dort stehen beide Betriebsarten zur Wahl. Soll derselbe Ordner mehreren Projekten dienen, verbinde ihn einmal mit der Reichweite „Alle Projekte“ statt je Projekt einzeln; dafür brauchst Du Eigentümer- oder Administratorrechte.